Veldrapportage en inspecties

WWW my car: de staat van een auto vastleggen

Wie zoekt op my car, wil meestal iets van de eigen auto weten of regelen. Voor bedrijven met leaseauto's, bestelbussen of verhuurvoertuigen bouwen wij een digitale voertuiginspectie: schade, kilometerstand en foto's, met een rapport.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder duidelijke vastlegging ontstaat discussie over wie een schade heeft veroorzaakt.

Die kras zat er al.

Er is geen foto van de staat bij uitgifte.

Wie had de bus laatst?

Niemand weet bij wie een schade is ontstaan.

Het schadeformulier is zoek.

Een papieren formulier verdwijnt in het handschoenenkastje.

Zo pakken we het aan

We leggen de staat van het voertuig bij elke wissel vast.

Uw voertuigenWelke wagens en welke momenten van overdracht?
Inspectie bouwenRondom, binnen, kilometerstand en schade.
ProberenMet een paar chauffeurs en voertuigen.

Wat u krijgt

Elke overdracht met bewijs.

Foto's rondomMet aanwijzingen waar de camera heen moet.
Schade per onderdeelAangeven op een tekening van het voertuig.
Kilometerstand en brandstofBij uitgifte en terugbrengen.
Rapport voor beide partijenDirect beschikbaar.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een telecom-app voor monteurs en inspecteurs op locatieTelecominstallaties en -inspecties vastleggen op locatie. Voorproefje: uw checklist digitaal en het opleverrapport voor uw klant.Een My Maps-handleiding, en wat uw bedrijf daarna nodig heeftUit My Maps een eigen kaart met locaties en inspecties in een app die uw team gebruikt. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.My Maps offline gebruiken bij inspecties zonder bereikKaarten offline nodig bij inspecties? Uw checklist werkt ook zonder bereik. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Maps gebruiken voor de locatie van uw inspectiesGoogle Maps en inspecties: de locatie van elke controle vastleggen in uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Earth als hulp bij uw inspecties en rapportenGoogle Earth en inspecties: luchtfoto's en kaartbeelden in het rapport naast uw eigen foto's. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een Google Maps locatie die bij uw inspectie en rapport hoortDe Google Maps-locatie van uw inspecties vastleggen en terugvinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Instant Street View voor inspecties: de situatie direct vastleggenStraatbeeld en directe opnames in inspecties: de situatie vastleggen en in het rapport zetten. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit voor persoonlijke auto's?

Nee, het is voor bedrijven die voertuigen uitgeven, delen of verhuren.

Kan ik de kentekens vooraf laden?

Ja, de lijst van uw voertuigen is voor de app beschikbaar.

Wordt de schade doorgegeven aan de verzekeraar?

Het rapport kan worden verstuurd. De afhandeling blijft bij u en uw verzekeraar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank