Veldrapportage en inspecties

Een My Maps-handleiding, en wat uw bedrijf daarna nodig heeft

Google My Maps laat u een eigen kaart maken met eigen punten, lagen en routes. Een handleiding leert u hoe. Veel bedrijven bouwen er een overzicht van klanten of objecten mee. Op een gegeven moment loopt u tegen grenzen: geen checklist, geen foto's per punt, geen rapport. Dan is een eigen app de logische stap.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een eigen kaart is een goed begin, maar geen werkproces.

Ik heb een kaart met honderd punten.

Maar bij elk punt kan ik niets invullen.

Collega's wijzigen de kaart.

En niemand weet wat er veranderd is.

Ik kan geen inspectie aan een punt hangen.

Alleen een naam en een notitie.

Zo pakken we het aan

We maken van uw kaart een werkomgeving.

Uw kaart overnemenPunten, lagen en namen uit My Maps importeren we.
Inspectie per puntElk punt krijgt een checklist en geschiedenis.
Delen met het teamRechten, offline gebruik en een rapport per punt.

Wat u krijgt

Wat u extra krijgt boven My Maps.

Uw punten overgezetZonder overtypen.
Checklist en foto's per puntDirect bij de plek.
Rechten per medewerkerEn wijzigingsgeschiedenis.
Rapport per punt of per rondeVoor uw klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een handleiding Google Maps die uw team echt leestEen korte handleiding voor medewerkers: van opdracht naar route en terug. In uw eigen app op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.My Maps offline gebruiken bij inspecties zonder bereikKaarten offline nodig bij inspecties? Uw checklist werkt ook zonder bereik. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een kaart met alle gebreken van uw inspectieGebreken op een kaart of plattegrond zetten in uw inspectierapport. Zo vindt de hersteller ze direct. Voorproefje: checklist en klantrapport.Maps Google Maps voor een dag vol inspecties op meerdere locatiesMaps en Google Maps voor inspectieroutes: locaties, volgorde en checklist per stop. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Maps Google Nederland: inspecteurs door het hele land aansturenInspecties verspreid over Nederland: locaties, routes en regio-indeling in één app. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.De exacte maps locatie van elke inspectie, vastgelegd en terug te vindenDe exacte maps-locatie van elke inspectie vastleggen: adres, ingang en ruimte. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Google Maps in elke opdracht: adres aanklikken in plaats van overtypenElke opdracht met een werkende Google Maps-link, zodat navigeren niet meer overtypen is. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Helpt u mij My Maps te leren gebruiken?

Nee, daarvoor zijn er Google's eigen handleidingen. Wij bouwen verder wanneer My Maps te beperkt wordt.

Kunnen mijn kaartgegevens uit My Maps mee?

Ja, vaak als export, zoals een bestand met punten.

Moet ik My Maps dan opzeggen?

Dat hoeft niet. U kunt het naast de app blijven gebruiken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank