Veldrapportage en inspecties

Google Maps gebruiken voor de locatie van uw inspecties

Wie Google Maps zoekt, wil meestal een plek vinden of vastleggen. Voor een inspectiebedrijf is dat de locatie van elke controle. Wij bouwen een digitale checklist waarin adres en kaartpunt bij de inspectie horen en in het rapport komen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Locaties staan bij u in mails, niet bij de inspectie.

Welk adres was dit ook alweer?

De inspecteur zoekt het uit een mail van vorige week.

Hij stond op de verkeerde verdieping.

Zonder aanwijzing weet de volgende inspecteur het niet.

Op het rapport staat alleen een straatnaam.

De klant weet niet welk gebouw of welke ruimte bedoeld is.

Zo pakken we het aan

We hangen locatie aan de inspectie, niet aan een los bericht.

Locaties inventariserenWe kijken hoe u inspecties plant en welke plekken u steeds bezoekt.
Locatie in de checklistAdres, kaartpunt en ruimte staan bovenaan elke inspectie.
Rapport met plekHet rapport toont waar elk gebrek zit.

Wat u krijgt

Locatie die meegroeit met uw inspecties.

Adres en routeEen inspectie opent met het juiste adres in uw navigatie.
Locatie per gebrekGebouw, verdieping en ruimte erbij.
Historie per locatieEerdere inspecties van dezelfde plek.
BegeleidingWe lopen met uw inspecteurs mee tot het vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Earth als hulp bij uw inspecties en rapportenGoogle Earth en inspecties: luchtfoto's en kaartbeelden in het rapport naast uw eigen foto's. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Maps Google Maps voor een dag vol inspecties op meerdere locatiesMaps en Google Maps voor inspectieroutes: locaties, volgorde en checklist per stop. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Maps Google Nederland: inspecteurs door het hele land aansturenInspecties verspreid over Nederland: locaties, routes en regio-indeling in één app. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Google Maps in elke opdracht: adres aanklikken in plaats van overtypenElke opdracht met een werkende Google Maps-link, zodat navigeren niet meer overtypen is. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een routeplanner op de kaart voor het verdelen van opdrachtenOpdrachten verdelen over uw inspecteurs op de kaart, met rijtijd en afspraken. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Satellietbeeld van Google en andere bronnen bij de voorbereiding van inspectiesSatellietbeelden gebruiken om terreininspecties voor te bereiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een wereldkaart als overzicht: locaties en resultaten voor directie en klantEen kaart met locaties en resultaten voor in presentaties en jaarrapportages. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruiken jullie Google Maps zelf?

We kijken welke kaartdienst bij u past en koppelen die aan de inspectie.

Kunnen we per locatie een eigen checklist hebben?

Ja, elke locatie of soort pand kan zijn eigen punten krijgen.

Moet de inspecteur de locatie intypen?

Nee, de locatie komt uit de planning.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank