Veldrapportage en inspecties

Een work smartphone die echt iets afhandelt

Een zakelijke smartphone wordt vaak alleen gebruikt om te bellen en te appen. Wij zorgen dat hij ook uw inspectie afhandelt. Checklist, camera, handtekening en rapport komen samen op het toestel dat uw medewerker toch al bij zich heeft.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een duur toestel dat weinig doet, is verspilling.

Ik gebruik hem om te bellen.

Het toestel is niet gekoppeld aan het werkproces.

Voor de rest moet ik terug.

Het papieren werk blijft bestaan.

We hebben apps genoeg.

Maar niets dat past bij ons werk.

Zo pakken we het aan

We geven de smartphone een rol in uw werkproces.

Toestel en werkWat moet het toestel voor uw mensen doen?
App bouwenEen app voor die taken.
Instellen en uitleggenWe nemen de toestellen mee in de training.

Wat u krijgt

Uw smartphone als werkgereedschap.

Eén app voor het werkZonder omwegen.
Camera voor bewijsFoto's bij elk punt.
Handtekening op het schermVan klant of collega.
Uitleg per toestelVoor medewerkers die het nog niet gewend zijn.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Smartphone software die uw meetapparatuur uitleestSmartphone-software die meetapparatuur uitleest, zoals afstandsmeter en thermometer. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.De smartphone als inspectiegereedschapInspecteren met de smartphone die uw team al heeft: checklist, camera en rapport in één. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een PDF maken met uw smartphone terwijl u nog op locatie bentEen PDF-rapport op uw smartphone maken, terwijl u nog op locatie staat. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een smartphone-app die gebruikmaakt van wat uw mensen al hebbenEen inspectie-app voor de smartphone die uw medewerkers al hebben. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een inspectie-app voor elke smartphoneEen inspectie-app die op de smartphones van uw team draait, met eenvoudige installatie. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een smartphone die vooral doet wat uw werk vraagtEen smartphone die uw team alleen voor het werk gebruikt, met één app voor inspecties. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Opnemen met de smartphone: foto en video die bij de inspectie horenFoto's en filmpjes met de smartphone, vastgelegd bij het juiste punt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Inspecteren via smartphone: van eerste vraag tot rapportInspecteren via uw smartphone: checklist, foto's en rapport in één app, ook zonder bereik. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist digitaal.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we zakelijke toestellen kopen?

Niet per se. Uw medewerkers kunnen ook een eigen toestel gebruiken, als u dat wilt.

Wat als iemand weinig met telefoons heeft?

We leggen het rustig uit, en houden het scherm eenvoudig.

Kan de app op meerdere toestellen?

Ja, met dezelfde inlog op een tweede toestel als reserve.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank