Veldrapportage en inspecties

Opnemen met de smartphone: foto en video die bij de inspectie horen

Met een smartphone is bewijs maken eenvoudig, maar het terugvinden niet. Foto's en filmpjes verdwijnen in de camerarol. Wij bouwen een app die opnames direct aan het punt in de inspectie koppelt en in het rapport zet.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De camerarol is geen archief.

Welke foto hoort bij welk gebrek?

Honderd foto's, geen volgorde.

Dit filmpje is te groot om te mailen.

Het blijft op de telefoon staan.

De foto is wazig.

Dat merkt de inspecteur pas op kantoor.

Zo pakken we het aan

We laten de camera onderdeel van de checklist zijn.

Opnames inventariserenWat moet er vastgelegd worden: foto, video of beide?
Camera in de appOpnemen vanuit het punt, met controle direct na het maken.
RapportDe opname verschijnt bij het punt in het rapport.

Wat u krijgt

Opnames die niet meer zoekraken.

Foto en video per puntDirect gekoppeld.
Controle van de fotoDe inspecteur ziet meteen of hij goed is.
Slimme opslagFoto's worden verkleind zodat versturen werkt.
Rapport met beeldBij het gebrek zelf.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Smartphone software die uw meetapparatuur uitleestSmartphone-software die meetapparatuur uitleest, zoals afstandsmeter en thermometer. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.De smartphone als inspectiegereedschapInspecteren met de smartphone die uw team al heeft: checklist, camera en rapport in één. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een PDF maken met uw smartphone terwijl u nog op locatie bentEen PDF-rapport op uw smartphone maken, terwijl u nog op locatie staat. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een smartphone-app die gebruikmaakt van wat uw mensen al hebbenEen inspectie-app voor de smartphone die uw medewerkers al hebben. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een inspectie-app voor elke smartphoneEen inspectie-app die op de smartphones van uw team draait, met eenvoudige installatie. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een smartphone die vooral doet wat uw werk vraagtEen smartphone die uw team alleen voor het werk gebruikt, met één app voor inspecties. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Inspecteren via smartphone: van eerste vraag tot rapportInspecteren via uw smartphone: checklist, foto's en rapport in één app, ook zonder bereik. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist digitaal.Een work smartphone die echt iets afhandeltEen work smartphone als gereedschap voor inspecties: checklist, camera en rapport in één. Op maat gebouwd, met een voorproefje van uw checklist.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen filmpjes in het rapport?

Een filmpje kan als link of bijlage. In een PDF staat een afbeelding.

Blijven foto's ook op de telefoon?

Dat kan worden uitgezet, zodat privéfoto's gescheiden blijven.

Is er een maximum aan foto's?

Praktisch niet. We kijken wel naar opslag en leesbaarheid van het rapport.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank