Veldrapportage en inspecties

Inspecteren via smartphone: van eerste vraag tot rapport

Alles via de smartphone doen klinkt eenvoudig, maar vraagt een app die past bij het werk. Wij bouwen een inspectie die zich laat bedienen met één duim, ook zonder bereik, en waarvan het rapport klaar is voor de telefoon van uw klant.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een inspectie die niet voor een telefoon is gemaakt, is op een telefoon een straf.

Het scherm is te klein.

Formulieren van de computer werken niet op een telefoon.

Ik kan niet scrollen met handschoenen.

Kleine velden leiden tot foute invoer.

Geen bereik.

Een webpagina laadt niet in een kelder.

Zo pakken we het aan

Ontworpen voor een telefoon in een hand.

Situatie van het werkWaar, in welke omstandigheden en met welke hand.
Voor de telefoon ontwerpenGrote knoppen, één vraag per scherm.
Zonder bereik testenIn kelders en op terreinen.

Wat u krijgt

Een inspectie die op een telefoon prettig werkt.

Eén vraag per schermOverzichtelijk.
Grote knoppenOok met handschoenen.
Werkt zonder bereikVersturen zodra het kan.
Rapport leesbaar op de telefoonOok voor uw klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Smartphone software die uw meetapparatuur uitleestSmartphone-software die meetapparatuur uitleest, zoals afstandsmeter en thermometer. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.De smartphone als inspectiegereedschapInspecteren met de smartphone die uw team al heeft: checklist, camera en rapport in één. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een PDF maken met uw smartphone terwijl u nog op locatie bentEen PDF-rapport op uw smartphone maken, terwijl u nog op locatie staat. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een smartphone-app die gebruikmaakt van wat uw mensen al hebbenEen inspectie-app voor de smartphone die uw medewerkers al hebben. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een inspectie-app voor elke smartphoneEen inspectie-app die op de smartphones van uw team draait, met eenvoudige installatie. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een smartphone die vooral doet wat uw werk vraagtEen smartphone die uw team alleen voor het werk gebruikt, met één app voor inspecties. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Opnemen met de smartphone: foto en video die bij de inspectie horenFoto's en filmpjes met de smartphone, vastgelegd bij het juiste punt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een work smartphone die echt iets afhandeltEen work smartphone als gereedschap voor inspecties: checklist, camera en rapport in één. Op maat gebouwd, met een voorproefje van uw checklist.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de smartphone nieuw zijn?

Nee, maar niet te oud. We controleren welke toestellen uw team heeft.

Kan het ook op een tablet?

Ja, de app past zich aan het scherm aan.

Hoeveel data gebruikt het?

Weinig, we houden foto's klein en sturen alleen wat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank