Veldrapportage en inspecties

Een PDF maken met uw smartphone terwijl u nog op locatie bent

Met een smartphone kunt u een PDF maken uit foto's. Voor een inspectie is dat te weinig: de PDF moet ook de antwoorden, de plek en de acties bevatten. Wij bouwen een app waarin de smartphone de inspectie vastlegt en het rapport uitrolt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een PDF uit losse foto's is geen rapport.

Ik scan mijn aantekeningen.

Het resultaat is een pdf van een blokje papier.

De klant krijgt zes losse bestanden.

Foto's, tekst en tabel apart.

Nu moet ik naar kantoor.

Om het rapport te maken heeft u een computer nodig.

Zo pakken we het aan

We laten de telefoon het hele rapport maken, niet alleen de foto's.

Wat in het rapport hoortWat wil uw klant terugzien: punten, foto's, acties?
Invoer op de telefoonElke vraag vult een stuk van het rapport.
PDF op locatieBij afronden gaat de PDF naar de klant.

Wat u krijgt

Een rapport zonder terug naar kantoor.

Rapport in de handDe inspecteur kan het nog nakijken op zijn scherm.
Versturen vanaf de locatieVia mail of link.
Een kopie op kantoorAutomatisch bewaard.
Werkt ook offlineDe PDF wordt verstuurd zodra er bereik is.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Smartphone software die uw meetapparatuur uitleestSmartphone-software die meetapparatuur uitleest, zoals afstandsmeter en thermometer. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.De smartphone als inspectiegereedschapInspecteren met de smartphone die uw team al heeft: checklist, camera en rapport in één. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een smartphone-app die gebruikmaakt van wat uw mensen al hebbenEen inspectie-app voor de smartphone die uw medewerkers al hebben. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een inspectie-app voor elke smartphoneEen inspectie-app die op de smartphones van uw team draait, met eenvoudige installatie. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een smartphone die vooral doet wat uw werk vraagtEen smartphone die uw team alleen voor het werk gebruikt, met één app voor inspecties. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Opnemen met de smartphone: foto en video die bij de inspectie horenFoto's en filmpjes met de smartphone, vastgelegd bij het juiste punt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Inspecteren via smartphone: van eerste vraag tot rapportInspecteren via uw smartphone: checklist, foto's en rapport in één app, ook zonder bereik. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist digitaal.Een work smartphone die echt iets afhandeltEen work smartphone als gereedschap voor inspecties: checklist, camera en rapport in één. Op maat gebouwd, met een voorproefje van uw checklist.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de PDF ook offline worden gemaakt?

Het rapport wordt verzonden zodra er weer verbinding is. De inspectie zelf is al bewaard.

Is een telefoonscherm niet te klein?

Voor invoer is de app daarop ontworpen. Het rapport zelf is voor een groot scherm of print.

Kan de klant het rapport op zijn telefoon lezen?

Ja. We letten erop dat de PDF ook op een telefoon leesbaar is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank