Veldrapportage en inspecties

Een routeplanner met Street View-gevoel voor uw inspectierondes

Wie een Street View routeplanner zoekt, wil vooraf zien waar hij naartoe rijdt en wat hij daar moet doen. Wij bouwen voor uw inspecteurs een dagplanning met adressen op volgorde, de checklist per adres en de foto's van de vorige keer.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een inspectieronde is een rit met veel stops. De planning staat vaak in de mail.

Waar moet ik vandaag allemaal heen?

De dag begint met uitzoeken in plaats van rijden.

Wat moest ik daar ook alweer nakijken?

Informatie van de vorige keer is niet bij de hand.

De route klopt niet.

Adressen staan niet op een logische volgorde.

Zo pakken we het aan

Eén lijst met stops, per stop alles wat u nodig heeft.

Rondes begrijpenHoeveel stops, welke gebieden en wat verandert er per dag.
Dagplanning bouwenStops op volgorde, met adres, contact en checklist.
Meerijden en bijstellenWe kijken met u mee en verbeteren de volgorde.

Wat u krijgt

Een planning waar een inspecteur de dag mee begint.

Stops op volgordeMet adres en navigatie naar de volgende locatie.
Checklist per stopDe juiste vragen voor dat object.
Foto's van de vorige keerZodat de inspecteur ziet wat er eerder was.
Afvinken per adresKantoor ziet welke stops klaar zijn.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Routeplanner en Street View: eerst verkennen, dan ter plekke inspecterenLocatie van tevoren bekijken en daarna ter plekke vastleggen wat er is. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Instant Street View voor inspecties: de situatie direct vastleggenStraatbeeld en directe opnames in inspecties: de situatie vastleggen en in het rapport zetten. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een routeplanner op de kaart voor het verdelen van opdrachtenOpdrachten verdelen over uw inspecteurs op de kaart, met rijtijd en afspraken. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Satelliet en Street View: oud beeld naast de werkelijkheidBeeldmateriaal vooraf bekijken en ter plekke afwijkingen vastleggen. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Maps gebruiken voor de locatie van uw inspectiesGoogle Maps en inspecties: de locatie van elke controle vastleggen in uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Earth als hulp bij uw inspecties en rapportenGoogle Earth en inspecties: luchtfoto's en kaartbeelden in het rapport naast uw eigen foto's. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een Google Maps locatie die bij uw inspectie en rapport hoortDe Google Maps-locatie van uw inspecties vastleggen en terugvinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Plant de app ook zelf een route uit?

Dat kan op basis van afstand. Hoe slim dat moet zijn bespreken we bij de eerste ronde.

Kan ik last-minute stops toevoegen?

Ja, kantoor kan een stop toevoegen en de inspecteur ziet die direct.

Wordt de route vastgelegd?

Als u dat wilt. We bespreken wat past bij de afspraken met uw medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank