Veldrapportage en inspecties

Een routeplanner op de kaart voor het verdelen van opdrachten

Voor de planner is de vraag niet alleen wat de beste route is voor één inspecteur, maar wie welke opdracht moet doen. Wij bouwen een planningskaart waarop opdrachten kunnen worden verdeeld over inspecteurs, met rijtijd en vaste afspraken. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planning die de afstand negeert, kost uren rijden.

Hij rijdt twee keer door Utrecht.

Opdrachten zijn per klant verdeeld en niet per gebied.

Zij had hier vlak bij gezeten.

Een collega in de buurt wordt gemist.

Het past niet.

Pas laat blijkt dat een dag te vol is.

Zo pakken we het aan

We tonen planning en afstand op één kaart en laten de planner schuiven.

Uw werkgebieden en afsprakenWerkgebieden, vaste afspraken, reistijd en pauzes.
Kaart met opdrachten en inspecteursVerdeel per slepen en laat zien wat de dag oplevert.
Naar de inspecteurWat u plant, staat direct als dagroute in zijn app.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een planning met verstand van afstand.

Opdrachten op de kaartMet tijdvak en duur.
Verdelen per inspecteurMet totale rijtijd.
Waarschuwing bij een volle dagVoor het te laat is.
Dagroute in de appVoor de inspecteur.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Google Maps gebruiken voor de locatie van uw inspectiesGoogle Maps en inspecties: de locatie van elke controle vastleggen in uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een wereldkaart als overzicht: locaties en resultaten voor directie en klantEen kaart met locaties en resultaten voor in presentaties en jaarrapportages. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Routeplanner en Street View: eerst verkennen, dan ter plekke inspecterenLocatie van tevoren bekijken en daarna ter plekke vastleggen wat er is. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een routeplanner met Street View-gevoel voor uw inspectierondesDagplanning voor uw inspecteurs: adressen op volgorde met checklist en foto's per stop. Op maat. Met voorproefje van uw checklist en rapport.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Earth als hulp bij uw inspecties en rapportenGoogle Earth en inspecties: luchtfoto's en kaartbeelden in het rapport naast uw eigen foto's. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een Google Maps locatie die bij uw inspectie en rapport hoortDe Google Maps-locatie van uw inspecties vastleggen en terugvinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Instant Street View voor inspecties: de situatie direct vastleggenStraatbeeld en directe opnames in inspecties: de situatie vastleggen en in het rapport zetten. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Plant de app automatisch?

Hij doet een voorstel. De planner bepaalt.

Houdt de planning rekening met files?

Dat kan als wens worden toegevoegd. Standaard rekenen we met normale rijtijd.

Past dit voor vijf inspecteurs?

Ja, en voor meer. De kaart groeit mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank