Veldrapportage en inspecties

Routeplanner en Street View: eerst verkennen, dan ter plekke inspecteren

Met een routeplanner en Street View ziet een inspecteur vooraf waar hij heen gaat. Het beeld kan verouderd zijn. Wij bouwen een app waarin voorverkenning en inspectie bij elkaar horen, en waarin ter plekke wordt vastgelegd wat er werkelijk is.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het beeld op de kaart is niet altijd het beeld van vandaag.

Op Street View was de ingang aan de zijkant.

Nu staat er een hek.

Ik kon niet parkeren.

Het stond niet in de opdracht.

Het pand is verbouwd.

De tekening klopt niet meer.

Zo pakken we het aan

We laten de inspecteur voorbereiden en daarna vastleggen wat er echt is.

VoorbereidingAdres, route en eerdere inspecties bij de opdracht.
Ter plekke afwijkingen vastleggenEen afwijking van de gegevens krijgt een foto.
BijwerkenDe locatiegegevens worden bijgewerkt voor de volgende keer.

Wat u krijgt

Locatiegegevens die verbeteren bij elk bezoek.

Opdracht met routeNaar uw navigatie.
Notities bij locatieWat de vorige inspecteur wist.
Afwijking meldenFoto en korte tekst.
BijwerkenZodat de volgende het niet opnieuw ontdekt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een routeplanner met Street View-gevoel voor uw inspectierondesDagplanning voor uw inspecteurs: adressen op volgorde met checklist en foto's per stop. Op maat. Met voorproefje van uw checklist en rapport.Instant Street View voor inspecties: de situatie direct vastleggenStraatbeeld en directe opnames in inspecties: de situatie vastleggen en in het rapport zetten. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een routeplanner op de kaart voor het verdelen van opdrachtenOpdrachten verdelen over uw inspecteurs op de kaart, met rijtijd en afspraken. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Satelliet en Street View: oud beeld naast de werkelijkheidBeeldmateriaal vooraf bekijken en ter plekke afwijkingen vastleggen. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Maps gebruiken voor de locatie van uw inspectiesGoogle Maps en inspecties: de locatie van elke controle vastleggen in uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Earth als hulp bij uw inspecties en rapportenGoogle Earth en inspecties: luchtfoto's en kaartbeelden in het rapport naast uw eigen foto's. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een Google Maps locatie die bij uw inspectie en rapport hoortDe Google Maps-locatie van uw inspecties vastleggen en terugvinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruiken jullie Street View?

We koppelen aan wat uw team gebruikt voor voorbereiding. Het beeld zelf komt van de kaartdienst.

Is vooraf kijken wel nodig?

Voor nieuwe locaties scheelt het. Voor vaste klanten zijn de eigen notities waardevoller.

Kunnen inspecteurs aanwijzingen voor volgende keer achterlaten?

Ja, bij elke locatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank