Veldrapportage en inspecties

Uw klantenservice sneller, omdat het veld meteen rapporteert

Zoekt u een klantenservice job, dan zoekt u een werkgever. Wij praten met de werkgever: het bedrijf dat een klantenservice heeft en een buitendienst, en merkt dat die twee elkaar mislopen. Wij bouwen de app die het veld laat rapporteren, zodat de service vlot kan antwoorden.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klantenservice is zo snel als de informatie die het krijgt.

Ik kan de klant niets vertellen.

De monteur heeft nog niets teruggemeld.

Mijn collega's krijgen dezelfde vraag.

Niemand heeft het overzicht.

De klant wil het rapport.

Het wordt pas 's avonds gemaakt.

Zo pakken we het aan

We laten het veld rapporteren op het moment zelf.

Gesprekken doorlopenWelke vragen krijgt uw servicedesk het vaakst over uitgevoerd werk?
Rapportage in het veldDe monteur vult tijdens het werk in wat de service nodig heeft.
Overzicht voor de balieMedewerkers zien status, foto's en uitkomst.

Wat u krijgt

Wat uw medewerkers achter de telefoon winnen.

Direct antwoordOp wat er gedaan is en wanneer.
Rapport voor de klantKlaar op de dag van het werk.
Minder terugbelverzoekenOmdat de klant het zelf kan zien.
Training voor service en veldSamen, zodat beide kanten elkaars werk begrijpen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

De administratie van elke job klaar zodra de klus klaar isAdministratie na een klus of inspectie terugbrengen tot bijna niets. Uw checklist digitaal, rapport direct klaar. Met een voorproefje voor uw klant.Als de klantenservice ook buiten moet werkenKlantenservice die storingen en meldingen opvolgt in het veld. Checklist digitaal, rapport direct klaar. Met een voorproefje voor uw klant.De administratie is geen bijbaan meer na een dag inspecterenAdministratie als bijbaan naast het inspectiewerk? Voorkom dat met een digitale checklist en direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Administratief werk rond uw inspecties terugbrengen tot wat nodig isMinder administratief werk rond inspecties: checklist op locatie, rapport meteen. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Het werk van beveiligers vastleggen: rondes, meldingen en rapportHet werk van beveiligers digitaal vastgelegd: controleronde, meldingen en dienstrapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een administratieve bijbaan voor rapporten uittypen? Dat kan andersGeen studenten meer voor rapporten uittypen: de inspectie vult het rapport zelf. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een callcenteroplossing?

Nee, wij bouwen de app voor veld en terugkoppeling, geen telefoonsysteem.

Kan de klant zelf het rapport zien?

Ja, per link of per e-mail, als u dat wilt.

Hoe kom ik aan servicemedewerkers?

Daar helpen wij niet bij. Wij bouwen de software, geen bemiddeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank