Veldrapportage en inspecties

De administratie is geen bijbaan meer na een dag inspecteren

Veel inspectiebedrijven kennen het: na de inspecties volgt de administratie als bijbaan, 's avonds en in het weekend. Wie zoekt naar administratie als bijbaan, kijkt vanuit werkzoekende. Wij benaderen het vanuit het bedrijf: zorg dat die administratie niet meer nodig is.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Administratie van inspecteurs eindigt bij de ene bijbaan voor de eigenaar.

Ik doe het rapport wel in het weekend.

De privétijd van uw mensen gaat eraan.

Ik zoek iemand die dit voor me doet.

Een extra kracht voor werk dat verdwijnt.

Het stapelt zich op.

Rapporten blijven een week liggen.

Zo pakken we het aan

Administratie die vanzelf verdwijnt.

Administratie metenWat kost het uitwerken?
WegnemenChecklist en rapport automatisch.
ControlerenEen korte nacontrole in plaats van uitwerken.

Wat u krijgt

Minder uren aan de bureaukant.

Rapport klaar na inspectieZonder uitwerken.
FacturatieUit de inspectie.
OverzichtZonder spreadsheets.
BegeleidingZodat het gebruik blijft.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Een administratie-app die het overtypen weghaaltEen administratie-app die het veldwerk direct in uw administratie krijgt. Checklist, foto's en rapport op maat. Met een voorproefje van uw rapport.Een administratieve bijbaan voor rapporten uittypen? Dat kan andersGeen studenten meer voor rapporten uittypen: de inspectie vult het rapport zelf. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Administratieve werkzaamheden die uit het kantoor verdwijnenAdministratieve werkzaamheden na een inspectie of klus beperken. Gegevens vastleggen op locatie, op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Bijbaan ideeën voor uw bedrijf: bijbaners die direct kunnen meewerkenBedrijven met bijbaners en flexkrachten: een app die hen snel zelfstandig laat werken. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Administratie als bijverdienste: de avondklus die uw team niet meer wilAdministratie die 's avonds als extra klus wordt bijgewerkt, hoort in de inspectie zelf. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Een digitale bijbaan in uw bedrijf: inspecties op afstand laten nakijkenFoto's en inspecties op afstand laten nakijken door deeltijdkrachten, vanuit huis. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.De administratie van elke job klaar zodra de klus klaar isAdministratie na een klus of inspectie terugbrengen tot bijna niets. Uw checklist digitaal, rapport direct klaar. Met een voorproefje voor uw klant.De werkadministratie die ontstaat terwijl het werk gebeurtDe administratie na het werk beperken: gegevens ter plekke vastgelegd en doorgezet. Op maat gebouwd. Met voorproefje van checklist en klantrapport.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Betekent dit dat we geen administratie meer nodig hebben?

Een deel verdwijnt. Wat blijft, is controle en afhandeling.

Kan dit ook voor zzp'ers?

Wij richten ons op bedrijven met een team van 10 tot 250 medewerkers.

Waar begint u?

Bij het rapport, want daar zit de meeste tijd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank