Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Werken in beveiliging en controle › bijbaan administratief
Veldrapportage en inspecties

Een administratieve bijbaan voor rapporten uittypen? Dat kan anders

Sommige bedrijven zoeken iemand voor de administratie van inspecties: rapporten uittypen, foto's plakken, gegevens overnemen. Wij bouwen een app die dat werk zelf doet, zodat u er geen bijbaan voor hoeft te vullen. Met begeleiding tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een administratieve bijbaan lost de berg op, niet de oorzaak.

We hebben iemand nodig voor de rapporten.

De berg groeit mee met het aantal inspecties.

Hij moet steeds worden ingewerkt.

Bijbaners komen en gaan, de kennis gaat mee.

Er zitten weer fouten in.

Overtypen levert foutjes op, vooral bij tijdsdruk.

Zo pakken we het aan

We halen het typen uit het proces zodat er geen berg is om weg te werken.

De berg in kaartWe kijken welk deel van de administratie voortkomt uit overtypen.
Invoer aan de bronDe inspecteur vult de checklist op locatie in, het rapport ontstaat daaruit.
Kantoor verschuiftAdministratief personeel controleert en volgt op, in plaats van te typen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt in plaats van een administratieve bijbaan.

Rapport zonder overtypenGemaakt uit de checklist.
Controlestap voor kantoorEén blik voor het naar de klant gaat.
Overzicht van wat klaar isPer inspectie en per klant.
Uitleg voor kantoorHun werk verandert van typen naar controleren.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

De administratie is geen bijbaan meer na een dag inspecterenAdministratie als bijbaan naast het inspectiewerk? Voorkom dat met een digitale checklist en direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Administratief werk rond uw inspecties terugbrengen tot wat nodig isMinder administratief werk rond inspecties: checklist op locatie, rapport meteen. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Bijbaan ideeën voor uw bedrijf: bijbaners die direct kunnen meewerkenBedrijven met bijbaners en flexkrachten: een app die hen snel zelfstandig laat werken. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Een digitale bijbaan in uw bedrijf: inspecties op afstand laten nakijkenFoto's en inspecties op afstand laten nakijken door deeltijdkrachten, vanuit huis. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Het werk van beveiligers vastleggen: rondes, meldingen en rapportHet werk van beveiligers digitaal vastgelegd: controleronde, meldingen en dienstrapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken bij een hulporganisatie: veilig en snel verslag op locatieVeilig verslagleggen op locatie voor hulporganisaties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport. Geen vacatures.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een goede bijbaan aanbieden, en laten zienAcquisitiecampagnes op maat · Een goede bijbaan aanbieden en bekendmaken, voor werkgevers in mkb. Voorproefje: vijf doelbedrijven met een reden per bedrijf.Een bijbaan-app voor de scholieren en studenten die bij u werkenMedewerkers-app op maat · Een app voor bijbaners: rooster, ruilen en berichten voor jonge medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Veelgestelde vragen

Is dit voor bedrijven die studenten inhuren?

Het is voor elk bedrijf waar administratieve vacatures voortkomen uit overtypen.

Verliest administratief personeel hun werk?

Het werk verandert. Overtypen valt weg, controleren en opvolgen blijven.

Hoe snel merkt u het verschil?

Zodra de eerste inspecties digitaal lopen, valt het uitwerken weg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank