Veldrapportage en inspecties

Als de klantenservice ook buiten moet werken

Wie jobs in de klantenservice zoekt, zoekt een werkgever. Bedrijven met een servicedesk en een buitendienst kampen met iets anders: de melding komt binnen aan de balie, het werk gebeurt buiten, en de terugkoppeling blijft hangen. Wij bouwen de app die beide kanten verbindt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tussen de melding en de oplossing valt vaak informatie weg.

Is de monteur al geweest?

De servicedesk weet het pas na een telefoontje.

De klant belt voor de derde keer.

Niemand kan zeggen wat er is afgesproken.

Het werk is gedaan, de melding staat nog open.

De afhandeling gebeurt weken later.

Zo pakken we het aan

We koppelen de melding aan het werk ter plekke.

Meldingen volgenWe kijken hoe een klacht of storing nu van balie naar monteur gaat.
Veldapp bouwenDe monteur ziet de melding, legt vast wat hij doet en sluit af.
Servicedesk meekoppelenMedewerkers achter de balie zien direct de stand van zaken.

Wat u krijgt

Wat service en veld van elkaar zien.

Melding op de telefoon van de monteurMet adres, omschrijving en eerdere afspraken.
Afhandeling met foto'sWat er is gedaan, direct vastgelegd.
Status voor de servicedeskOpen, onderweg, afgerond.
Terugkoppeling aan de klantEen rapport of bevestiging na afloop.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Voor beveiligingsbedrijven met jobs in de beveiligingBeveiligingsbedrijven met meer rondes en rapporten dan tijd? Uw checklist digitaal en een rapport direct klaar, met een voorproefje voor uw klant.Uw klantenservice sneller, omdat het veld meteen rapporteertEen klantenservice die snel kan antwoorden omdat het veld meteen rapporteert. Checklist digitaal, rapport klaar. Met een voorproefje voor uw klant.De administratie is geen bijbaan meer na een dag inspecterenAdministratie als bijbaan naast het inspectiewerk? Voorkom dat met een digitale checklist en direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Administratief werk rond uw inspecties terugbrengen tot wat nodig isMinder administratief werk rond inspecties: checklist op locatie, rapport meteen. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Het werk van beveiligers vastleggen: rondes, meldingen en rapportHet werk van beveiligers digitaal vastgelegd: controleronde, meldingen en dienstrapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een administratieve bijbaan voor rapporten uittypen? Dat kan andersGeen studenten meer voor rapporten uittypen: de inspectie vult het rapport zelf. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoekt u medewerkers voor klantenservice?

Nee, wij werven niet. Wij bouwen de app voor een bedrijf waarvan de service en het veld beter moeten aansluiten.

Werkt het naast ons ticketsysteem?

Vaak wel. Dat bekijken we in de intake.

Zien klanten zelf ook de status?

Dat kan, als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank