Veldrapportage en inspecties

GPS-locaties als vaste controlepunten voor uw rondes

Op een terrein of in een gebouw met veel ruimtes wilt u zeker weten dat elk controlepunt is bezocht. Wij bouwen een app waarin controlepunten met GPS-locaties zijn vastgelegd, en de ronde alleen klopt als de inspecteur er was. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ronde die niet is gelopen, ziet er op papier hetzelfde uit.

Ik was er wel.

De klant vertrouwt de ronde niet meer.

Een punt overgeslagen.

Een punt aan de rand van het terrein wordt vergeten.

Dit is niet de juiste paal.

Zonder locatie is een punt verwisselbaar.

Zo pakken we het aan

We koppelen elk controlepunt aan een locatie en laten de app dat controleren.

Punten bepalenWe zetten samen de controlepunten op de kaart.
Aanwezigheid vastleggenDe app controleert of de inspecteur binnen een paar meter van het punt is.
RapportageEen overzicht van bezochte en gemiste punten voor kantoor en klant.

Wat u krijgt

Wat u krijgt met GPS-controlepunten.

Controlepunten op de kaartMet naam en omschrijving.
Aanwezigheid gecontroleerdAlleen op de juiste plek in te vullen.
Overzicht van de rondeGelopen route en gemiste punten.
Ruimte voor uitzonderingenBij slecht GPS-bereik kan een reden worden ingevuld.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een GPS locatie app voor aankomst en bewijs op locatieEen locatie-app die vastlegt waar en wanneer uw medewerker aankwam en wat hij deed. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een app met GPS voor wie op locatie inspecteertEen inspectie-app met GPS: aankomst, adres en locatie van gebreken vastgelegd. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een locatie-app met alles wat u moet weten voor u aanbeltPer locatie vastleggen hoe u er komt, waar de sleutel is en wie u belt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een locatie-app, gratis of zakelijk: laat uw klant weten dat u eraan komtAankomst en start van de inspectie automatisch melden aan uw klant. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.App locatie: elke vestiging met eigen lijsten en een eigen verantwoordelijkePer vestiging eigen lijsten en een eigen verantwoordelijke, met overzicht voor het hoofdkantoor. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.Een app voor locatie: elke inspectie op de juiste plekEen app die elke inspectie aan een locatie koppelt: adres, gebouw, ruimte of object. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.De beste locatie app is er een die uw inspecties aan de juiste plek hangtEen locatie-app die elke inspectie aan de juiste plek koppelt, met kaart en GPS. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Een GPS app die uw inspecties aan een plek koppeltEen GPS-functie in uw eigen app: locatie bij elke inspectie en foto, zonder losse app. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werkt GPS binnen in een gebouw?

Beperkt. Binnen gebruiken we vaak een QR-code of NFC-label als aanvulling.

Wordt de hele route vastgelegd?

Alleen als u dat wilt. Meestal leggen we alleen de bezochte punten vast.

Hoe gaat u om met privacy van medewerkers?

We stemmen de registratie af met u en uw team en leggen het vast in een heldere werkwijze.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank