Veldrapportage en inspecties

Een app met GPS voor wie op locatie inspecteert

Weten dat een inspecteur echt op de afgesproken plek was, en waar precies het gebrek zat: dat kan met GPS in uw eigen app. Wij bouwen het op maat, passend bij wat u wel en niet wilt registreren. Met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder locatiegegevens blijft veel vastleggen op goed vertrouwen.

Ik was er echt.

Voor aankomst is geen vast bewijs, alleen een verhaal.

Waar is dat gebrek ook alweer?

Op een groot terrein is een omschrijving niet genoeg.

Welk adres was het?

Een foutief adres leidt tot een verkeerd rapport.

Zo pakken we het aan

We gebruiken locatie waar het iets oplevert en gaan zorgvuldig met privacy om.

Wat wilt u wetenWe bepalen wat u wilt registreren: aankomst, plek van het gebrek of alleen het adres.
Locatie inbouwenDe app legt coördinaten vast bij de inspectie en op de foto, binnen uw afspraken.
Afspraken met het teamWat wordt vastgelegd, en wat niet, bespreken we vooraf met uw medewerkers.

Wat u krijgt

Wat locatie in uw inspectiewerk toevoegt.

Aankomst vastgelegdPlaats en tijd bij de start van de inspectie.
Locatie op de kaartDe plek van het gebrek in het rapport.
Adres automatisch ingevuldMinder typefouten bij de klantgegevens.
Privacy geregeldDuidelijke afspraken over wat wordt bewaard.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een GPS app die uw inspecties aan een plek koppeltEen GPS-functie in uw eigen app: locatie bij elke inspectie en foto, zonder losse app. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een GPS gratis app brengt u er, een bedrijfsapp legt vast dat u er wasWaar een gratis GPS-app stopt en een bedrijfsapp begint: locatie, bewijs en rapport in één. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een gratis GPS brengt u er, de bedrijfsapp registreert het werkGratis gps brengt u er. Een bedrijfsapp legt vast dat u er was en wat u deed. App op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een gratis GPS app is een begin, de bedrijfsapp maakt het compleetWat een bedrijf meer nodig heeft dan een gratis gps-app: opdracht, locatie, bewijs en rapport. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Coördinaten via GPS vastleggen bij elk gebrek en objectDe exacte GPS-coördinaten van elk gebrek of object, vastgelegd in de inspectie. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.GPS-locaties als vaste controlepunten voor uw rondesVaste GPS-locaties als controlepunten voor rondes en inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.GPS-coördinaten automatisch in uw inspectieGPS-coördinaten automatisch vastleggen bij elke bevinding en terugzien in het rapport. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.GPS gegevens bij elke inspectie, veilig bewaardGPS-gegevens van elke inspectie en foto veilig vastleggen en terugvinden. App op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is GPS verplicht voor uw app?

Nee. Het is een onderdeel dat u kunt kiezen, afhankelijk van uw werk.

Volgt de app mijn medewerkers de hele dag?

Alleen als u dat wilt. Meestal leggen we locatie alleen vast bij het starten en bij foto's.

Werkt het binnen gebouwen?

GPS is binnen minder nauwkeurig. Daar werken we met het adres of een plattegrond.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank