Veldrapportage en inspecties

App locatie: elke vestiging met eigen lijsten en een eigen verantwoordelijke

Een bedrijf met meerdere locaties heeft per locatie een andere werkelijkheid: andere ruimtes, andere regels, andere mensen. Wij bouwen de app zo dat elke vestiging zijn eigen lijsten en beheerder heeft, en dat het hoofdkantoor ze naast elkaar ziet. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén lijst voor alle locaties past op geen enkele.

Bij ons is de keuken anders.

Dus slaan we de helft over.

Wie is hier verantwoordelijk?

Niet vastgelegd.

Het hoofdkantoor kan niet vergelijken.

Elke locatie rapporteert anders.

Zo pakken we het aan

Een gedeelde basis met ruimte per locatie.

Locaties in kaart brengenWat verschilt en wat gelijk is tussen uw vestigingen.
Basislijst plus aanvulling per locatieHet gemeenschappelijke en het eigene, naast elkaar.
Een verantwoordelijke per locatieMet een eigen overzicht en eigen rechten.

Wat u krijgt

Elke locatie zijn eigen werkwijze binnen een gezamenlijk kader.

Een basislijst voor alle locatiesGezamenlijk beheerd, zodat uitkomsten vergelijkbaar blijven.
Aanvullingen per locatieEigen punten voor wat daar anders is.
Een locatiebeheerderMet een eigen overzicht van zijn vestiging.
Het hoofdkantoor ziet allesEn kan locaties vergelijken.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een locatie-app met alles wat u moet weten voor u aanbeltPer locatie vastleggen hoe u er komt, waar de sleutel is en wie u belt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een locatie-app, gratis of zakelijk: laat uw klant weten dat u eraan komtAankomst en start van de inspectie automatisch melden aan uw klant. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een app voor locatie: elke inspectie op de juiste plekEen app die elke inspectie aan een locatie koppelt: adres, gebouw, ruimte of object. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.De beste locatie app is er een die uw inspecties aan de juiste plek hangtEen locatie-app die elke inspectie aan de juiste plek koppelt, met kaart en GPS. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Een locatie app voor uw objecten, klanten en gebrekenLocaties van uw objecten, klanten en gebreken beheren in één app, met foto's en historie. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.De exacte maps locatie van elke inspectie, vastgelegd en terug te vindenDe exacte maps-locatie van elke inspectie vastleggen: adres, ingang en ruimte. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.GPS-locaties als vaste controlepunten voor uw rondesVaste GPS-locaties als controlepunten voor rondes en inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Locatie volgen in een app voor uw inspecteursWeten waar uw inspecteurs zijn en bij welke locatie een inspectie hoort, zonder te bellen. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe veel locaties kunnen erin?

Zoveel als u heeft.

Kan een locatiebeheerder zelf punten toevoegen?

Ja, binnen wat u toestaat.

Kan een nieuwe locatie snel worden toegevoegd?

Ja, op basis van de basislijst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank