Veldrapportage en inspecties

Uw inspectie for your phone: van papier naar telefoon

For your phone is Engels voor voor uw telefoon. Wat wij daarmee bedoelen: de inspectie die uw medewerker nu op papier doet, gaat op zijn eigen telefoon. Foto's, opmerkingen en het rapport zijn klaar voordat hij weer in de auto zit.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De telefoon zit al in de zak van iedereen. Toch gaat het werk er nog niet in.

Ik schrijf het eerst op.

En typ het later over.

Het scherm is te klein.

Een gewoon formulier past niet.

Moet ik er nog een app bij?

Teveel verschillende apps schrikt af.

Zo pakken we het aan

Eén app, die precies doet wat de inspecteur nodig heeft.

Uw inspectie op de telefoonWe zetten de lijst om in korte, tikbare vragen.
Foto en opmerking erbijZonder tussenstappen.
Rapport meteenHet rapport staat klaar bij het afsluiten.

Wat u krijgt

Wat uw inspecteurs vanaf dag één op hun telefoon zien.

Eén app voor alle inspectiesGeen losse formulieren.
Korte vragenMet keuzes in plaats van typen.
Rapport zonder uitwerkenNa afloop meteen klaar.
UitlegOp locatie, met hun eigen toestel.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Phone your phone: wat als de telefoon met klantgegevens kwijt is?Wat als de telefoon van een inspecteur kwijt is? Gegevens veilig en op afstand afgesloten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.App for your phone: ontworpen voor duimen, niet voor een muisEen app voor de telefoon ontworpen voor werk op locatie: grote knoppen, foto's, offline. Voor inspecties. Met voorproefje van checklist en rapport.Your phone app: de checklist op de telefoon van uw teamYour phone app: een app voor de telefoon van uw medewerkers. Checklist, foto's en rapport op maat gebouwd, met een voorproefje.Het rapport op de telefoon van uw klant, korter en duidelijkerTo your phone: een inspectierapport dat uw klant op zijn telefoon opent en direct begrijpt. Rapport in uw huisstijl, met een voorproefje van het resultaat.Het hele werk from your phone: van punt tot rapportInspecteren, fotograferen en rapporteren vanaf de telefoon: een app op maat voor uw team. Met een voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Van gewone telefoon naar werktoestel voor uw inspecteursEen gewone telefoon omtoveren tot het werktoestel van uw inspecteurs. Met een voorproefje van uw checklist en rapport voor uw klant.Sign in with your phone: inloggen met vingerafdruk in plaats van wachtwoordInloggen in de bedrijfsapp met vingerafdruk of gezichtsherkenning van de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een app voor de telefoon waarmee uw team inspecteertEen app voor de telefoon waarmee uw team inspecteert, foto's maakt en rapporteert. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als onze mensen geen smartphone willen gebruiken?

Een tablet of bedrijfstelefoon kan ook. Het gaat erom dat de app prettig werkt.

Hoe veilig zijn de gegevens op de telefoon?

Gegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen toegankelijk met inloggen.

Kan het ook op een tablet?

Ja, de app past zich aan het scherm aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank