Veldrapportage en inspecties

Een app voor de telefoon waarmee uw team inspecteert

Elke medewerker heeft een telefoon, dus het ligt voor de hand die te gebruiken voor het werk. Wij bouwen een app waarin uw team op de telefoon inspecteert, foto's maakt en het rapport afrondt. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder goede app wordt de telefoon een fotocamera en notitieblok.

Ik app het wel door.

Resultaten komen via chatberichten, zonder dossier.

Dit moet ik thuis nog invullen.

Wat op locatie is gezien, wordt later uit het hoofd opgeschreven.

Zit het op mijn eigen telefoon?

Zakelijke gegevens belanden op privétoestellen.

Zo pakken we het aan

We bouwen voor een telefoon als hoofdapparaat, met grote knoppen en korte vragen.

Uw werk op de telefoonWe kijken welke handelingen op locatie uw team nu doet.
Bouwen voor het kleine schermKorte vragen, grote knoppen en foto's met één tik.
Gebruik en bijsturenNa de start leren we van wat het team in de praktijk doet.

Wat u krijgt

Wat uw team op de telefoon krijgt.

Checklist in de handEén vraag per scherm, ook met handschoenen.
Foto's bij het puntDirect gekoppeld aan de juiste vraag.
Handtekening van de klantOp het scherm, bij afronding.
Een start met uw teamWe zijn erbij op de eerste locaties.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Uw eigen phone app voor inspecties en rapportageEen eigen phone app voor uw buitendienst, met uw checklist en uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone app die terugbelverzoeken aan het juiste dossier koppeltGemiste oproepen en terugbelverzoeken gekoppeld aan locatie en opdracht. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone die meer kan dan bellen: waterpas, meetlint en lichtmeterDe camera en sensoren van de telefoon als meetgereedschap. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone with app die het klembord vervangtDe telefoon met een app vervangt het klembord, de pen en de losse papieren. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone app die het werk op locatie vastlegtEen app voor de telefoon die inspecties vastlegt met foto's en rapport, op maat gebouwd. Met een voorproefje van checklist en rapport.Van phone naar app: de telefoon doet meer dan bellenVan bellen naar werken: de telefoon als gereedschap voor uw team met checklist, foto's en rapport. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.Phone app app: één app in plaats van een stapelPhone app app: één telefoonapp voor uw inspecties, in plaats van een stapel losse apps. Checklist en rapport op maat, met een voorproefje.Een phone app waarmee de inspectie op de telefoon begint en eindigtEen phone app voor inspecties: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport voor de klant. Met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt de app op elke telefoon?

Op de gangbare toestellen wel. We stemmen het af op wat uw team heeft.

Moet iedereen een bedrijfstelefoon krijgen?

Nee. U kunt ook kiezen voor privétoestellen, met afspraken over gegevens.

Blijft de app werken bij een nieuwe telefoon?

Ja. Medewerkers loggen in op een ander toestel en hebben hun gegevens weer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank