Veldrapportage en inspecties

Een administratie-app die het overtypen weghaalt

Voor veel bedrijven is de administratie het deel dat na het werk overblijft: formulieren overtypen, gegevens zoeken, rapporten opsturen. Wij bouwen de app waarmee het veldwerk al ter plekke is vastgelegd, zodat de administratie het alleen nog hoeft te controleren. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De administratie begint pas als het werk al klaar is.

Ik moet nog uren uitzoeken.

Gegevens staan op bonnetjes en in appjes.

Kloppen de uren wel?

Niemand weet het zeker.

Het gaat altijd aan het einde van de week mis.

Als het zich opstapelt.

Zo pakken we het aan

We halen het invoerwerk naar voren, naar het moment van het werk zelf.

Uw administratieve stappenWe bekijken welk werk na het veldwerk nog wordt overgetypt en waarom.
Gegevens vastleggen bij de bronHet veldwerk vult in wat kantoor nodig heeft, op het moment dat het gebeurt.
Controleren in plaats van typenKantoor keurt goed en corrigeert, in plaats van alles opnieuw in te voeren.

Wat u krijgt

Een administratie die niet meer achterloopt.

Invullen op locatieUren, materiaal en bevindingen worden meteen vastgelegd.
Direct beschikbaar op kantoorZonder te wachten op papieren bonnen of een appje.
Controle op ontbrekende gegevensVoor het wordt verstuurd, niet pas bij de facturatie.
Koppeling met uw boekhoudingWaar dat kan, zodat gegevens niet opnieuw worden ingevoerd.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

De administratie is geen bijbaan meer na een dag inspecterenAdministratie als bijbaan naast het inspectiewerk? Voorkom dat met een digitale checklist en direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Administratieve werkzaamheden die uit het kantoor verdwijnenAdministratieve werkzaamheden na een inspectie of klus beperken. Gegevens vastleggen op locatie, op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Administratie als bijverdienste: de avondklus die uw team niet meer wilAdministratie die 's avonds als extra klus wordt bijgewerkt, hoort in de inspectie zelf. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.De administratie van elke job klaar zodra de klus klaar isAdministratie na een klus of inspectie terugbrengen tot bijna niets. Uw checklist digitaal, rapport direct klaar. Met een voorproefje voor uw klant.De werkadministratie die ontstaat terwijl het werk gebeurtDe administratie na het werk beperken: gegevens ter plekke vastgelegd en doorgezet. Op maat gebouwd. Met voorproefje van checklist en klantrapport.Administratief werk rond uw inspecties terugbrengen tot wat nodig isMinder administratief werk rond inspecties: checklist op locatie, rapport meteen. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Het werk van beveiligers vastleggen: rondes, meldingen en rapportHet werk van beveiligers digitaal vastgelegd: controleronde, meldingen en dienstrapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit ons boekhoudpakket?

Nee. We zorgen dat de gegevens goed in uw pakket komen.

Kan de app ook uren vastleggen?

Ja, als dat een onderdeel van uw proces is.

Kan kantoor gegevens corrigeren?

Ja, met een duidelijk spoor van wat er is veranderd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank