Veldrapportage en inspecties

Administratie als bijverdienste: de avondklus die uw team niet meer wil

Bij veel bedrijven is de administratie een bijverdienste voor wie na het werk nog uren wil schrijven, of een klus voor de eigenaar in het weekend. Wij zorgen dat de administratie van inspecties en rapporten ontstaat tijdens het werk, zodat er niets meer overblijft om bij te werken.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Administratie die achteraf gebeurt, kost extra uren die niemand wil.

Ik doe de rapporten wel in het weekend.

Eén persoon draagt de achterstand en dat is niet vol te houden.

Het staat nog in mijn schrift.

Pas bij het uitwerken blijkt wat ontbreekt.

Wie neemt dit over als ik weg ben?

De methode is niet opgeschreven en de bijwerker onmisbaar.

Zo pakken we het aan

We halen het bijwerken weg door het vastleggen naar voren te halen.

Wat wordt bijgewerktWe kijken wat er nu 's avonds en in het weekend gebeurt.
Naar het moment van werkenDie gegevens gaan in de app, op de plek waar ze ontstaan.
Het schrift loslatenWe begeleiden uw team tot niemand meer iets thuis hoeft af te maken.

Wat u krijgt

Een administratie die klaar is als het werk klaar is.

Vastleggen op locatieIngevuld in de inspectie, niet erna.
Rapport zonder uitwerkenGaat direct naar de klant.
Overdraagbare werkwijzeOok een collega kan het overnemen.
BegeleidingTotdat het weekendwerk echt voorbij is.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Een administratie-app die het overtypen weghaaltEen administratie-app die het veldwerk direct in uw administratie krijgt. Checklist, foto's en rapport op maat. Met een voorproefje van uw rapport.De administratie is geen bijbaan meer na een dag inspecterenAdministratie als bijbaan naast het inspectiewerk? Voorkom dat met een digitale checklist en direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Administratieve werkzaamheden die uit het kantoor verdwijnenAdministratieve werkzaamheden na een inspectie of klus beperken. Gegevens vastleggen op locatie, op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.De administratie van elke job klaar zodra de klus klaar isAdministratie na een klus of inspectie terugbrengen tot bijna niets. Uw checklist digitaal, rapport direct klaar. Met een voorproefje voor uw klant.De werkadministratie die ontstaat terwijl het werk gebeurtDe administratie na het werk beperken: gegevens ter plekke vastgelegd en doorgezet. Op maat gebouwd. Met voorproefje van checklist en klantrapport.Administratieve bijverdienste of het administratieve werk zelf verminderenZoekt u een administratieve bijverdienste? Dan kent u het invulwerk. Wij schrappen dat voor bedrijven, met een voorproefje van checklist en rapport.Administratief werk rond uw inspecties terugbrengen tot wat nodig isMinder administratief werk rond inspecties: checklist op locatie, rapport meteen. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Het werk van beveiligers vastleggen: rondes, meldingen en rapportHet werk van beveiligers digitaal vastgelegd: controleronde, meldingen en dienstrapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit werk om administratie uit te besteden?

Nee. Wij nemen de administratie niet over. We bouwen de app waardoor die administratie zelf verdwijnt.

Wat als we ook facturen moeten maken?

Dan koppelen we de inspectie aan uw boekhoudsysteem, zodat gegevens niet opnieuw worden ingevoerd.

Hoe merkt het team dat het werkt?

Rapporten zijn dezelfde dag klaar en er blijft niets liggen voor het weekend.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank