Veldrapportage en inspecties

WhatsApp op je tablet zakelijk? Beter met een eigen app

Veel medewerkers zetten WhatsApp op hun tablet om op locatie te kunnen werken. Dat maakt van een privé-app een bedrijfsmiddel. Wij bouwen een eigen app voor uw team, zodat gegevens van de zaak ook bij de zaak blijven.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een privé-app voor zakelijk werk heeft nadelen.

Dit zit op mijn eigen tablet.

Bedrijfsgegevens staan op toestellen die u niet beheert.

Ik ben uit de groep gegaan.

Medewerkers die weggaan nemen hun gesprekken mee.

Foto's staan in mijn galerij.

Beelden van klanten staan tussen privéfoto's.

Zo pakken we het aan

We scheiden werk van privé.

Wat nu via de tablet gaatWe kijken welke gegevens bedrijfsmatig zijn.
Een bedrijfsapp bouwenInloggen per medewerker, opslag bij u.
Overstap begeleidenWe helpen uw team met het verhuizen van gewoonten.

Wat u krijgt

Zakelijke vastlegging op elke tablet.

Eigen inlog per medewerkerU ziet wie wat heeft gedaan.
Gegevens bij het bedrijfNiet in een privé-galerij.
Rapport uit de inspectieMet foto's per gebrek.
Training voor uw teamZodat de nieuwe manier ook echt wordt gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over berichten, whatsapp en sociale apps

WhatsApp op een tablet, of een app die uw inspectie vastlegtFoto's via WhatsApp doorsturen is rommelig. Een eigen inspectie-app op de tablet, met rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.WhatsApp op de tablet: handig, maar geen inspectierapportWhatsApp op de tablet gebruikt uw team voor meldingen. Een eigen inspectie-app werkt beter op de tablet. Met een voorproefje van uw checklist.WhatsApp voor tablet of een app die het rapport maaktWhatsApp voor tablet is een chat, geen rapportage. Wij bouwen de tablet-app met uw checklist, foto's en rapport. Met een voorproefje vooraf.WhatsApp of WhatsApp: of toch een eigen inspectie-app?WhatsApp of een eigen inspectie-app voor uw team? Zo vergelijkt u beide. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een WhatsApp maken voor uw bedrijf? Bouw liever wat u nodig hebtWhatsApp maken of nabouwen voor uw bedrijf is niet nodig. Wij bouwen een eigen inspectie-app. Met een voorproefje van checklist en rapport.In plaats van WhatsApp: een app die het werk bewaartEen app voor meldingen, foto's en vragen die wel bewaard wordt en bij de opdracht hoort. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Instagram op tablet, of een tablet die werkt voor uw teamEen tablet is handig op locatie, voor inspecties meer dan voor Instagram. Bedrijfsapp op tablet, op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.WhatsApp overzetten: inspectiefoto's uit de groepsapp halenFoto's en berichten uit WhatsApp overbrengen naar de inspectie waar ze bij horen. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.

Alles over berichten, whatsapp en sociale apps → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten onze mensen een nieuwe tablet krijgen?

Niet per se. De app werkt op gangbare toestellen.

Wat als een medewerker vertrekt?

Dan blokkeert u de inlog en blijven de gegevens bij u.

Kunnen we ook via een browser werken?

Ja, het overzicht voor kantoor werkt in de browser.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank