Veldrapportage en inspecties

Een WhatsApp maken voor uw bedrijf? Bouw liever wat u nodig hebt

Wie vraagt om een WhatsApp te maken, wil meestal een chat voor het team. Voor werk op locatie is een app met checklist, foto's en rapport vaak beter. Wij bouwen die op maat, en leggen uw team uit hoe het werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat bouwen lost zelden het onderliggende probleem op.

We willen één app voor iedereen.

Maar wat u echt nodig hebt, is een vaste manier van vastleggen.

Het is niet te beheren.

Een eigen chat levert nog steeds losse berichten op.

Hoe krijgen we het in het rapport?

Berichten moeten alsnog worden overgetypt.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat u wilt bereiken, niet bij de chat.

Doel bepalenMeldingen, inspecties of overleg: wat moet er in?
Bouwen wat pastEen checklist met opmerkingen, of een meldingenlijst.
Testen in de praktijkEen klein team probeert het voor we het uitrollen.

Wat u krijgt

Alles wat een chat doet, maar dan gericht.

Melden vanuit de appMet foto, locatie en tijdstip.
Opvolgen door kantoorWie pakt het op en wanneer is het klaar?
Rapport uit dezelfde gegevensZonder overtypen.
Begeleiding van uw teamTot iedereen er zelfstandig mee werkt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over berichten, whatsapp en sociale apps

WhatsApp of WhatsApp: of toch een eigen inspectie-app?WhatsApp of een eigen inspectie-app voor uw team? Zo vergelijkt u beide. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.WhatsApp op een tablet, of een app die uw inspectie vastlegtFoto's via WhatsApp doorsturen is rommelig. Een eigen inspectie-app op de tablet, met rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.In plaats van WhatsApp: een app die het werk bewaartEen app voor meldingen, foto's en vragen die wel bewaard wordt en bij de opdracht hoort. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.WhatsApp overzetten: inspectiefoto's uit de groepsapp halenFoto's en berichten uit WhatsApp overbrengen naar de inspectie waar ze bij horen. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Welk soort WhatsApp gebruikt uw team voor het werk?Welk soort WhatsApp past bij inspecties? Vaste gegevens horen in een eigen checklist met rapport. Met voorproefje van uw checklist digitaal.De voordelen van WhatsApp voor uw team, en waar ze ophoudenDe voordelen van WhatsApp voor uw buitendienst zijn echt, maar vaste inspectiegegevens horen elders. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.WhatsApp gebruiken voor werk: waar het wringtWhatsApp gebruiken voor inspecties en meldingen geeft verspreide gegevens. Een eigen app legt alles vast. Met een voorproefje van checklist en rapport.WhatsApp op de tablet: handig, maar geen inspectierapportWhatsApp op de tablet gebruikt uw team voor meldingen. Een eigen inspectie-app werkt beter op de tablet. Met een voorproefje van uw checklist.

Alles over berichten, whatsapp en sociale apps → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een chatfunctie inbouwen?

Een korte opmerking per punt wel. Voor een volledige chatapp raden we bestaande oplossingen aan.

Is dit hetzelfde als WhatsApp Business?

Nee, dat is een kanaal voor klantcontact. Wij bouwen de interne vastlegging en het rapport.

Hoe lang duurt het voor het werkt?

Dat hangt af van uw checklist. We bespreken dat na het eerste gesprek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank