Veldrapportage en inspecties

WhatsApp op de tablet: handig, maar geen inspectierapport

Een tablet is prettig op locatie: groot scherm, goede camera. WhatsApp werkt daar ook, maar legt niets vast in een vorm waarmee u een rapport maakt. Wij bouwen een app voor de tablet met uw checklist en rapport.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tablet biedt meer dan een chatvenster.

Op de tablet is het wel beter leesbaar.

Maar het blijft een gesprek, geen formulier.

Iedereen heeft het ding anders ingesteld.

Er zijn geen vaste instellingen voor het team.

Waar is de foto gebleven?

Foto's staan in de chat en niet bij de inspectie.

Zo pakken we het aan

We bouwen voor het scherm waarop uw team werkt.

Toestellen inventariserenWelke tablets worden nu gebruikt?
Op tabletformaat ontwerpenGrotere knoppen en een overzichtelijke lijst.
Uitrollen per tabletWe stellen ze samen met uw team in.

Wat u krijgt

Een checklist die past bij een tablet.

Overzicht van de hele inspectieVeel punten tegelijk in beeld.
Foto's en tekeningenAantekeningen op een foto zijn eenvoudig.
Rapport directZodra de inspectie af is.
Instelling voor uw tabletsZodat elk toestel hetzelfde werkt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over berichten, whatsapp en sociale apps

WhatsApp op een tablet, of een app die uw inspectie vastlegtFoto's via WhatsApp doorsturen is rommelig. Een eigen inspectie-app op de tablet, met rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.WhatsApp op je tablet zakelijk? Beter met een eigen appWhatsApp op je tablet zakelijk gebruiken? Voor inspecties werkt een eigen app beter. Digitale checklist en rapport, met een voorproefje.WhatsApp voor tablet of een app die het rapport maaktWhatsApp voor tablet is een chat, geen rapportage. Wij bouwen de tablet-app met uw checklist, foto's en rapport. Met een voorproefje vooraf.WhatsApp of WhatsApp: of toch een eigen inspectie-app?WhatsApp of een eigen inspectie-app voor uw team? Zo vergelijkt u beide. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een WhatsApp maken voor uw bedrijf? Bouw liever wat u nodig hebtWhatsApp maken of nabouwen voor uw bedrijf is niet nodig. Wij bouwen een eigen inspectie-app. Met een voorproefje van checklist en rapport.In plaats van WhatsApp: een app die het werk bewaartEen app voor meldingen, foto's en vragen die wel bewaard wordt en bij de opdracht hoort. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Instagram op tablet, of een tablet die werkt voor uw teamEen tablet is handig op locatie, voor inspecties meer dan voor Instagram. Bedrijfsapp op tablet, op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.WhatsApp overzetten: inspectiefoto's uit de groepsapp halenFoto's en berichten uit WhatsApp overbrengen naar de inspectie waar ze bij horen. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.

Alles over berichten, whatsapp en sociale apps → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt de app ook op een telefoon?

Ja, dezelfde checklist werkt op telefoon en tablet.

Welke tablets raden jullie aan?

Een gewone Android- of iPad-tablet is vaak genoeg. We bespreken uw situatie.

Kunnen meerdere mensen één tablet delen?

Ja, met een eigen inlog per inspecteur, zodat u weet wie wat heeft ingevuld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank