Veldrapportage en inspecties

Software voor de telefoon die past bij hoe u inspecteert

Phone ka software is Hindi voor 'software van de telefoon', ofwel software die op de mobiel draait. Voor een inspectiebedrijf is dat een scherm met uw eigen controlepunten, een camera die foto's aan het juiste punt hangt en een rapport dat klaar is voordat de inspecteur wegrijdt. Wij bouwen die software op maat voor teams van 10 tot 250 medewerkers.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De meeste mobiele software voor inspecties is gemaakt voor het gemiddelde bedrijf, niet voor uw bedrijf.

Dit veld hebben we niet nodig.

Maar het staat er en het moet toch worden ingevuld.

Hier ontbreekt een vraag.

De software kan niets toevoegen zonder een duur pakket.

Onze norm zit er niet in.

U past uw werkwijze aan de software aan.

Zo pakken we het aan

We bouwen de software vanuit uw checklist en uw rapport.

Uw documenten als vertrekpuntUw huidige checklist en een recent rapport laten zien wat de software moet doen.
Bouwen en laten proberenEen eerste versie gaat naar twee of drie inspecteurs op locatie.
Aanpassen en uitrollenWat knelt passen we aan, daarna gaat de rest van het team erop.

Wat u krijgt

Software die uw inspectie volgt, niet andersom.

Uw punten en normenGeen vaste sjabloon maar uw eigen opbouw.
Offline te gebruikenOok in een kelder of op een bouwplaats.
Koppeling met kantoorsystemenWaar dat zinvol is, zodat niemand overtypt.
Training in de praktijkZodat de software in gebruik komt en blijft.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Een phone ka app die ook begrijpelijk is voor wie Nederlands niet als eerste taal heeftPhone ka app, de app voor de telefoon. Voor inspectieteams met medewerkers die verschillende talen spreken. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een app voor de telefoon waarmee uw team inspecteertEen app voor de telefoon waarmee uw team inspecteert, foto's maakt en rapporteert. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Uw eigen phone app voor inspecties en rapportageEen eigen phone app voor uw buitendienst, met uw checklist en uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone app die terugbelverzoeken aan het juiste dossier koppeltGemiste oproepen en terugbelverzoeken gekoppeld aan locatie en opdracht. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone die meer kan dan bellen: waterpas, meetlint en lichtmeterDe camera en sensoren van de telefoon als meetgereedschap. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone with app die het klembord vervangtDe telefoon met een app vervangt het klembord, de pen en de losse papieren. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone app die het werk op locatie vastlegtEen app voor de telefoon die inspecties vastlegt met foto's en rapport, op maat gebouwd. Met een voorproefje van checklist en rapport.Van phone naar app: de telefoon doet meer dan bellenVan bellen naar werken: de telefoon als gereedschap voor uw team met checklist, foto's en rapport. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heb ik eigen servers nodig?

Nee. We regelen het hosten en zorgen voor beveiliging en back-ups. U hoeft er zelf niets voor in te richten.

Kan de software later worden uitgebreid?

Ja. Veel bedrijven beginnen met één checklist en voegen daarna andere inspecties of rapporten toe.

Wie is eigenaar van de software?

We spreken vooraf af hoe u erover kunt beschikken. Het voorstel zegt daar helder over wat u krijgt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank