Veldrapportage en inspecties

Mobiel volgen: de voortgang van het werk, niet van de persoon

Een app om mobiel te volgen wordt gezocht voor verschillende redenen. Voor een bedrijf met een buitendienst is de zinvolle vorm het volgen van het werk: welke klus is gestart, welke is klaar, welke staat open. Wij bouwen een app die voortgang zichtbaar maakt, zonder dat iemand de hele dag gevolgd wordt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie alleen telefonisch hoort hoe het gaat, werkt op een vertraging.

Is de klus al af?

Kantoor weet het pas als iemand belt.

Wie heeft die klus gestart?

Er is geen tijdstip genoteerd.

De klant wil een update.

En we hebben er geen.

Zo pakken we het aan

We maken de voortgang zichtbaar op het moment dat hij ontstaat.

Stappen kiezenGestart, onderweg, bezig, klaar: welke willen u en uw klant zien?
Voortgang bouwenEén tik per stap, met tijd en plaats.
DelenMet kantoor en, als u wilt, met de klant.

Wat u krijgt

Wat u ziet.

Stand van elke klusAanvragen, gestart, klaar.
Tijd per stapOm te zien waar het stokt.
Bericht naar de klantBij start of afronding.
Niet de hele dag zichtbaarAlleen op de momenten van de stappen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

A mobile app voor inspecteurs: wat hij moet kunnenEen mobiele app voor inspecties: checklist, foto's en rapport op de telefoon. Een app op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een afspraak maken zoals een date-app, maar dan voor inspectiesEen afspraak-app voor inspecties: de klant kiest een moment, de inspecteur ziet het. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een mobile app voor uw buitendienst, op maat gebouwdEen mobile app op maat voor uw buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile application bouwen die uw eisen raaktEen mobile application voor uw bedrijf: eerst de eisen, dan bouwen, met begeleiding. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobiele hub: alles voor de buitendienst achter één icoonEén mobiele ingang voor de buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten en berichten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een mobile app laten bouwen? Begin met één inspectie en groei doorEen mobile app voor inspecties starten met één type inspectie en uitbreiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een mobile app voor het veld, en de app voor kantoor die erachter zitEen mobile app voor de buitendienst heeft een kantoorkant nodig: beheer, overzicht, controle. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Mobile app of mobile app: native of web, wat past bij uw team?Native mobile app of web-app? Wat past bij uw inspecties? Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn medewerkers volgen?

Wij bouwen voortgang per klus, geen permanente volgsystemen.

Is volgen toegestaan?

Dat hangt af van doel en afspraken. We denken mee over een zorgvuldige opzet.

Zien klanten de voortgang?

Dat kan, als u een klantweergave wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank