Veldrapportage en inspecties

Een mobiele hub: alles voor de buitendienst achter één icoon

Een inspecteur wil niet zoeken in vijf apps. Wij bouwen een mobiele hub, één app als ingang tot opdrachten, checklists, rapporten en berichten van kantoor. Op maat voor uw buitendienst, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een buitendienst die van app naar app springt, verliest tijd en gegevens.

Waar kijk ik?

Opdrachten staan in de mail, de lijst in een app, de planning in een ander scherm.

Ik zie niets van kantoor.

Wijzigingen bereiken de inspecteur te laat.

Ik doe het straks.

Wat niet in één keer kan, blijft liggen.

Zo pakken we het aan

We bouwen een ingang die laat zien wat vandaag telt en leidt naar de rest.

De dag van de buitendienstWe kijken wat er tussen de eerste en laatste afspraak gebeurt.
Hub bouwenEen startscherm met opdrachten, daaronder de checklist, het rapport en berichten.
Gebruik en aanpassingNa twee weken passen we de volgorde aan op wat het team doet.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een buitendienst met één ingang.

De dag bovenaanBovenaan, met route.
Checklist en rapportEén tik vanuit de opdracht.
Berichten van kantoorWijzigingen tijdig zichtbaar.
Meelopen in de eerste weekWe lopen mee en passen aan.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Een mobile hub: de servicebus als werkplek met alles erinDe servicebus als mobiele werkplek: materiaal, opdrachten en checklists in de bus beheerd. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile hub: het knooppunt waar veld en kantoor samenkomenEen centrale mobiele hub waar inspecties, planning en berichten samenkomen. Met een voorproefje van uw checklist en rapport voor uw klant.Hub mobile app: het middelpunt van wat uw buitendienst vastlegtHub mobile app: één plek voor alle inspecties, meldingen en rapporten van uw buitendienst. Met een voorproefje van checklist en rapport.A mobile app voor inspecteurs: wat hij moet kunnenEen mobiele app voor inspecties: checklist, foto's en rapport op de telefoon. Een app op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een mobile app voor uw buitendienst, op maat gebouwdEen mobile app op maat voor uw buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile app laten bouwen? Begin met één inspectie en groei doorEen mobile app voor inspecties starten met één type inspectie en uitbreiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een mobile app voor het veld, en de app voor kantoor die erachter zitEen mobile app voor de buitendienst heeft een kantoorkant nodig: beheer, overzicht, controle. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Mobile app of mobile app: native of web, wat past bij uw team?Native mobile app of web-app? Wat past bij uw inspecties? Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een mobiele hub een nieuw systeem?

Het is een nieuwe weergave van wat u heeft en wat we bouwen, met één ingang voor de buitendienst.

Kunnen kantoor en buitendienst dezelfde gegevens zien?

Ja. Kantoor werkt via de browser, de buitendienst via de mobiele hub.

Wat als de buitendienst geen bereik heeft?

De hub werkt dan met de opgeslagen gegevens en synchroniseert later.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank