Veldrapportage en inspecties

Een afspraak maken zoals een date-app, maar dan voor inspecties

Wie op een date-app zoekt, wil snel een match en een afspraak. Voor inspecties werkt dat ook: de klant kiest een moment, de juiste inspecteur wordt gekoppeld en alles staat in de agenda. Wij bouwen dat op maat voor uw bedrijf.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een inspectie inplannen kost bij veel bedrijven te veel belrondes.

Kan het donderdag ook?

Er gaan drie mails heen en weer voor één afspraak.

Wie gaat er langs?

De planner zoekt handmatig een geschikte inspecteur.

De klant was niet thuis.

Afspraken zonder bevestiging of herinnering lopen mis.

Zo pakken we het aan

We zetten het inplannen om naar een flow die de klant zelf kan doorlopen.

Uw regels ophalenWelke inspecteur mag welk werk, en hoeveel ruimte heeft u per dag?
Afspraak laten kiezenDe klant kiest uit de momenten die u echt kunt aanbieden.
Gekoppeld aan de inspectieDe afspraak komt in de app van de inspecteur, met de juiste checklist.

Wat u krijgt

Alles voor een soepele afspraak, van aanvraag tot rapport.

Afspraakpagina voor de klantMet alleen de tijden die kunnen.
Automatische toewijzingDe juiste inspecteur voor de juiste locatie.
Bevestiging en herinneringDe klant weet wat er komt, de inspecteur ook.
Checklist klaar bij aankomstHet rapport volgt zodra de inspectie is afgerond.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Een up to date app: de nieuwe norm staat meteen bij iedereenAls een norm of checklistpunt verandert, hebben al uw medewerkers het direct. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist digitaal.Een up to date mobile app die blijft werken als telefoons veranderenEen mobiele app die up to date blijft: onderhoud, updates en nieuwe telefoonversies zonder uitval. Wij bouwen en blijven. Met voorproefje van uw checklist.Houd uw team mobile up to date met actuele checklistsMobile up to date: zorg dat uw team altijd actuele checklists en opdrachten heeft. Op maat gebouwd, met een voorproefje van checklist en rapport.A mobile app voor inspecteurs: wat hij moet kunnenEen mobiele app voor inspecties: checklist, foto's en rapport op de telefoon. Een app op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een mobile app voor uw buitendienst, op maat gebouwdEen mobile app op maat voor uw buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile application bouwen die uw eisen raaktEen mobile application voor uw bedrijf: eerst de eisen, dan bouwen, met begeleiding. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobiele hub: alles voor de buitendienst achter één icoonEén mobiele ingang voor de buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten en berichten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een mobile app laten bouwen? Begin met één inspectie en groei doorEen mobile app voor inspecties starten met één type inspectie en uitbreiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een echte date-app?

Nee. We gebruiken het idee van snel afspreken voor zakelijke inspecties.

Kan de klant zelf verplaatsen?

Ja, binnen de regels die u instelt, zodat uw planning niet onder druk komt.

Past dit bij een klein team?

Ja. Juist als de planning nu handwerk is, scheelt het snel tijd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank