Veldrapportage en inspecties

Een up to date app: de nieuwe norm staat meteen bij iedereen

Normen en eisen veranderen. Op papier betekent dat opnieuw uitdelen, in een app één wijziging. Wij bouwen de app zo dat een aangepast punt direct bij al uw medewerkers staat, en dat in oude rapporten blijft staan wat toen gold.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie op een oude lijst werkt, controleert op de oude eisen.

Dat staat nog op de oude lijst.

Er circuleren versies naast elkaar.

Sinds wanneer geldt dat?

Niemand weet wanneer een punt is gewijzigd.

Wij hebben het niet gekregen.

Een wijziging bereikt niet iedereen.

Zo pakken we het aan

Eén lijst, beheerd op een plek.

Wijzigingsproces vaststellenWie past aan en wie keurt goed.
Versies in de appElke wijziging krijgt een datum.
Teams informerenEen melding bij een wijziging.

Wat u krijgt

Een lijst die klopt voor iedereen.

Wijziging direct beschikbaarZonder opnieuw uitdelen.
VersiegeschiedenisWelke lijst gold wanneer.
Oude rapporten blijven kloppenZe tonen de lijst van toen.
Melding bij wijzigingZodat niemand het mist.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Een up to date mobile app die blijft werken als telefoons veranderenEen mobiele app die up to date blijft: onderhoud, updates en nieuwe telefoonversies zonder uitval. Wij bouwen en blijven. Met voorproefje van uw checklist.Houd uw team mobile up to date met actuele checklistsMobile up to date: zorg dat uw team altijd actuele checklists en opdrachten heeft. Op maat gebouwd, met een voorproefje van checklist en rapport.Een afspraak maken zoals een date-app, maar dan voor inspectiesEen afspraak-app voor inspecties: de klant kiest een moment, de inspecteur ziet het. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Uw buitendienst up mobile: snel van papier naar de telefoonSnel van papier naar mobiel werken: start met één team en een kort traject. Op maat gebouwd, met training. Met voorproefje van uw checklist digitaal.Een mobile app die van één team naar het hele bedrijf kan opschalenWat werkt voor één team ook laten werken voor meerdere: een mobiele app die meegroeit met uw bedrijf. Op maat. Met voorproefje van uw checklist digitaal.Een mobiele app opzetten: wat u nodig heeft en wat wij regelenEen mobiele app opzetten voor inspecties: de stappen, wat u zelf aanlevert en wat wij doen. Met een voorproefje van checklist en rapport.A mobile app voor inspecteurs: wat hij moet kunnenEen mobiele app voor inspecties: checklist, foto's en rapport op de telefoon. Een app op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een mobile app voor uw buitendienst, op maat gebouwdEen mobile app op maat voor uw buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie mag de lijst wijzigen?

Dat bepaalt u, bijvoorbeeld één beheerder.

Kan ik zien welke versie een inspectie gebruikte?

Ja, in het rapport en in het dossier.

Werkt een wijziging ook voor lopende inspecties?

Wij kiezen met u: lopend af met de oude, nieuwe starten met de nieuwe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank