Veldrapportage en inspecties

Uw inspecteurs en hun smartphone: eigen toestel of van de zaak

You smartphone gaat voor ons over de toestelkeuze: laat u medewerkers hun eigen telefoon gebruiken of geeft u ze er een? Beide kan. Wat telt is dat inspectiegegevens veilig staan, dat privé en werk gescheiden blijven en dat iedere inspecteur een toestel heeft dat de app aankan.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een eigen telefoon bespaart aanschaf, maar levert vragen op over privacy en vergoeding.

Mag mijn baas mijn foto's zien?

Medewerkers zijn bang dat privé en werk door elkaar lopen.

Wie betaalt mijn data?

De vergoeding is niet geregeld.

Mijn telefoon is kapot.

Zonder toestel kan de inspecteur niet werken.

Zo pakken we het aan

We maken de keuze inzichtelijk, met voor- en nadelen.

Opties naast elkaarEigen toestel, bedrijfstoestel of een mix, met wat elk betekent voor privacy en beheer.
Afspraken vastleggenWie betaalt, wat staat erop, wat gebeurt bij vertrek.
App inrichtenDe app scheidt inspectiegegevens van privégegevens.

Wat u krijgt

Duidelijke afspraken over het toestel.

Overzicht van optiesEigen of bedrijfstoestel.
Een korte afsprakenlijstVoor uw team.
Werk en privé gescheidenIn de app zelf.
Hulp bij de keuzeMet uw situatie als vertrekpunt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Smartphone software die uw meetapparatuur uitleestSmartphone-software die meetapparatuur uitleest, zoals afstandsmeter en thermometer. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.De smartphone als inspectiegereedschapInspecteren met de smartphone die uw team al heeft: checklist, camera en rapport in één. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een for you app: uw team ziet alleen wat voor hen teltEen for you app, vertaald naar uw bedrijf: een app die precies de taken van uw team op de telefoon zet. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een PDF maken met uw smartphone terwijl u nog op locatie bentEen PDF-rapport op uw smartphone maken, terwijl u nog op locatie staat. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een smartphone-app die gebruikmaakt van wat uw mensen al hebbenEen inspectie-app voor de smartphone die uw medewerkers al hebben. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Het rapport to you: rechtstreeks bij uw klant na de inspectieHet rapport rechtstreeks naar uw klant, met een link of bijlage, zodra de inspectie is afgerond. Op maat gebouwd. Met voorproefje van checklist en rapport.De tools you nodig heeft, in één app voor uw teamIn plaats van losse tools één app waarin uw team alles vindt wat nodig is voor een inspectie. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist en rapport.With you app: software die met u meewerktEen app die met uw team meegaat tot het werkt. Digitale checklist en rapport op maat, met een voorproefje vooraf.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag een werkgever op de privételefoon meekijken?

De app ziet alleen inspectiegegevens, niet de rest van het toestel. Spreek dit duidelijk met uw medewerkers af en leg het vast.

Wat als iemand zijn telefoon verliest?

Toegang tot de app kunt u direct laten blokkeren. De inspecties staan niet alleen op het toestel.

Moeten we een vergoeding geven?

Dat is uw beslissing en hangt af van uw afspraken. Wij helpen u de vraag voor te leggen aan uw team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank