Veldrapportage en inspecties

Work it app: laat de app het typewerk doen

Work it betekent: het goed doen. Voor veldrapportage betekent dat een app die de herhaling doet, zodat uw mensen kunnen inspecteren. Wij bouwen dat op maat voor mkb-bedrijven die nu nog veel handmatig werk hebben.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel inspectiewerk bestaat uit overtypen en doorsturen.

Hetzelfde stuk tekst, elke keer.

Standaardzinnen worden gekopieerd tussen rapporten.

Handmatig bijhouden.

Een lijst met open gebreken in Excel.

Ik moet er telkens aan denken.

Opvolging hangt van een geheugen af.

Zo pakken we het aan

We automatiseren de stappen die zich herhalen.

Herhaling opsporenWat doet uw team telkens opnieuw?
AutomatiserenStandaardteksten, overzichten en herinneringen.
ControlerenWe kijken of het klopt met uw gewone werk.

Wat u krijgt

Minder handwerk, minder fouten.

Standaardteksten die zichzelf invullenOp basis van de gekozen antwoorden.
Lijst van open gebrekenBijgehouden zonder Excel.
Herinneringen voor opvolgingVoor wie het moet oppakken.
Uitleg en begeleidingZodat het team de automatisering vertrouwt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

Een app to work van planning tot rapportEen app om het werk van de dag te doen: plannen, uitvoeren, vastleggen en afronden. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een work app die de werkdag van uw buitendienst draagtEen app voor de werkdag van uw buitendienst: planning, inspectie, rapport en terugkoppeling. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Work in app: alle inspectiegegevens op één plekWork in app: een app waarin uw team werkt, vastlegt en rapporteert. Op maat gebouwd voor mkb, met een voorproefje van checklist en rapport.Een at work app die het werk van uw team bundeltEen at work app die alles bundelt wat uw team op de werkvloer vastlegt. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Wie is available for work? Uw inspecteurs op één overzichtZien wie beschikbaar is voor werk en wie niet, zonder rondbellen. Eerst een voorproefje van uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Work from app: het werk begint en eindigt in dezelfde appWork from app: een app waarin uw mensen hun werk doen en hun bevindingen vastleggen. Op maat gebouwd, met een voorproefje van checklist en rapport.Work on app: wat kunt u er in uw vak allemaal meeWork on app: wat een app voor uw inspectiewerk kan doen. Checklist, foto's en rapport op maat. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Een work safe app voor veiligheidsrondes en meldingenEen work safe app voor veilig werken: veiligheidsrondes, meldingen en acties digitaal bijhouden. Op maat, met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat kan een app automatiseren?

Standaardteksten, rapporten, versturen en opvolging.

Verdwijnt er dan werk?

Het typewerk. Het beoordelen blijft bij uw inspecteurs.

Moet alles meteen?

Nee, we beginnen met de stap die het meeste tijd kost.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank