Veldrapportage en inspecties

Wie is available for work? Uw inspecteurs op één overzicht

Available for work betekent beschikbaar voor werk. Voor een bedrijf met een buitendienst is dat een dagelijkse vraag: wie kan deze inspectie doen, wie zit al ergens en wie is er morgen. Wij bouwen een overzicht dat dat laat zien en de inspectie koppelt aan wie hem doet.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beschikbaarheid zit meestal in het hoofd van de planner.

Wie kan er vanmiddag naar Utrecht?

De planner belt drie mensen om het te weten.

Hij zit al ergens anders.

Een dubbele afspraak wordt pas laat ontdekt.

Wie is er volgende week vrij?

Verlof, ziekte en inspecties staan in verschillende lijsten.

Zo pakken we het aan

We brengen beschikbaarheid en werk samen op één scherm.

Hoe u nu plantWe bekijken hoe de planner nu weet wie wanneer kan.
Beschikbaarheid en werk koppelenIn het overzicht staan inspecties naast de mensen die ze doen.
Planner laten oefenenDe planner gebruikt het overzicht een week naast zijn bestaande werkwijze.

Wat u krijgt

Planning waarin beschikbaarheid niet langer gevraagd hoeft te worden.

Weekoverzicht per inspecteurWat staat gepland en wat is nog vrij.
Inspectie toewijzenEen opdracht komt bij de juiste persoon, die hem op zijn telefoon ziet.
Zichtbare statusGepland, onderweg, bezig en afgerond.
Begeleiding van de plannerZodat het overzicht leidend wordt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

Een app to work van planning tot rapportEen app om het werk van de dag te doen: plannen, uitvoeren, vastleggen en afronden. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een work app die de werkdag van uw buitendienst draagtEen app voor de werkdag van uw buitendienst: planning, inspectie, rapport en terugkoppeling. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Work in app: alle inspectiegegevens op één plekWork in app: een app waarin uw team werkt, vastlegt en rapporteert. Op maat gebouwd voor mkb, met een voorproefje van checklist en rapport.Een at work app die het werk van uw team bundeltEen at work app die alles bundelt wat uw team op de werkvloer vastlegt. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Work from app: het werk begint en eindigt in dezelfde appWork from app: een app waarin uw mensen hun werk doen en hun bevindingen vastleggen. Op maat gebouwd, met een voorproefje van checklist en rapport.Work it app: laat de app het typewerk doenWork it app: laat een app het werk doen dat nu handmatig gaat. Digitale checklists en rapporten op maat. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Work on app: wat kunt u er in uw vak allemaal meeWork on app: wat een app voor uw inspectiewerk kan doen. Checklist, foto's en rapport op maat. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Een work safe app voor veiligheidsrondes en meldingenEen work safe app voor veilig werken: veiligheidsrondes, meldingen en acties digitaal bijhouden. Op maat, met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een uitzend- of werkzoekplatform?

Nee. Wij bouwen een planning en inspectie-app voor uw eigen medewerkers, niet voor het vinden van werk.

Kunnen medewerkers zelf hun beschikbaarheid doorgeven?

Ja, we kunnen dat in de app inbouwen, zodat de planner het niet hoeft na te vragen.

Werkt het ook met ingehuurde krachten?

Ja. Een externe inspecteur krijgt een eigen toegang en ziet alleen de inspecties die aan hem zijn toegewezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank