Veldrapportage en inspecties

Een wereldkaart van uw locaties, zoals Google die toont, maar met uw inspecties

Heeft uw bedrijf locaties in meerdere landen? Dan wilt u een overzicht dat meer toont dan een speld op de kaart. Wij bouwen een overzicht waarin per locatie de laatste inspectie, de taal van het team en de open punten staan.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een internationaal bedrijf met een lokale manier van inspecteren per land.

Bij ons doen ze het anders.

Elk land heeft een eigen formulier.

Ik kan het niet lezen.

Rapporten in vele talen zijn onbruikbaar voor de leiding.

Hoe staan de vestigingen ervoor?

Een vergelijking is niet mogelijk.

Zo pakken we het aan

Eén gemeenschappelijke basis, met ruimte voor taal en regels per land.

Verschillen per landTaal, regels en werkwijze.
Gemeenschappelijke kernDezelfde hoofdpunten overal, met een lokale aanvulling.
Eén overzicht voor de directieOp één kaart, in één taal.

Wat u krijgt

Een overzicht dat landsgrenzen overstijgt.

Kaart met alle locatiesPer land en per vestiging.
Checklist in meer talenPer land aan te passen.
Samenvatting in één taalVoor de leiding.
Vergelijking tussen locatiesOp dezelfde punten.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een Google wereldkaart voor locaties over de grensLocaties in meerdere landen in één overzicht: inspecties, gebreken en status. App op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Google Earth voor de voorbereiding, uw eigen app voor wat er werkelijk ligtBekijk een terrein of locatie vooraf en leg ter plekke vast hoe het er werkelijk uitziet. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist en rapport.Google Maps gebruiken voor de locatie van uw inspectiesGoogle Maps en inspecties: de locatie van elke controle vastleggen in uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Earth als hulp bij uw inspecties en rapportenGoogle Earth en inspecties: luchtfoto's en kaartbeelden in het rapport naast uw eigen foto's. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Maps Google Maps voor een dag vol inspecties op meerdere locatiesMaps en Google Maps voor inspectieroutes: locaties, volgorde en checklist per stop. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Maps Google Nederland: inspecteurs door het hele land aansturenInspecties verspreid over Nederland: locaties, routes en regio-indeling in één app. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Coördinaten op de wereldkaart: al uw locaties, binnen en buiten NederlandAlle locaties van uw bedrijf op een wereldkaart, met status van de laatste inspectie. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie ook internationaal?

Wij bouwen voor Nederlandse bedrijven, ook als hun locaties in het buitenland liggen. Welke landen en talen kunnen, bespreken we.

Gebruiken jullie Google voor de kaart?

Dat hangt af van het ontwerp. We kiezen een kaartdienst die bij u past.

Kunnen we klein beginnen met één land?

Ja, en later uitbreiden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank