Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Telefoon of tablet voor inspecties › use phone
Veldrapportage en inspecties

Hoe laat u uw team de phone gebruiken voor het werk?

De telefoon gebruiken voor werk vraagt afspraken: wat mag erop, wat gaat erover en waar staan de gegevens. Wij bouwen een werkapp met een eigen inlog, zodat het gebruik van de telefoon geen risico voor uw gegevens wordt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een telefoon als werktuig zonder afspraken wordt een privékwestie.

Mag ik mijn eigen telefoon gebruiken?

Er is geen beleid, dus iedereen beslist zelf.

Wat staat er op mijn toestel?

Bedrijfsgegevens staan door privéfoto's.

Hij is weg.

Daarmee is een deel van de administratie weg.

Zo pakken we het aan

Een duidelijke afspraak, en een app die ertoe past.

Beleid besprekenZakelijk toestel, privé of een mix.
Een werkapp met inlog per persoonGegevens in het dossier, niet op het toestel.
Afspraken uitleggenAan het team, in gewone taal.

Wat u krijgt

Een telefoon die kan blijven wat hij is, en een werkapp die veilig is.

Inlog per persoon, niet per toestelLos van het toestel.
Geen foto's in de galerijAlles in het dossier.
Afspraken op papierEen korte, begrijpelijke regeling.
Hulp bij kwijtrakenToegang is te blokkeren.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Phone use: de telefoon als werkgereedschap, niet als afleidingTelefoon op locatie gebruiken voor werk, zonder afleiding. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een telefoonapp die je kunt gebruiken met één hand en handschoenenUse phone app in het veld: een inspectie-app die werkt met één hand, handschoenen en fel zonlicht. Digitale checklist en rapport, met een voorproefje.Een app voor de telefoon waarmee uw team inspecteertEen app voor de telefoon waarmee uw team inspecteert, foto's maakt en rapporteert. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Uw eigen phone app voor inspecties en rapportageEen eigen phone app voor uw buitendienst, met uw checklist en uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone app die terugbelverzoeken aan het juiste dossier koppeltGemiste oproepen en terugbelverzoeken gekoppeld aan locatie en opdracht. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone die meer kan dan bellen: waterpas, meetlint en lichtmeterDe camera en sensoren van de telefoon als meetgereedschap. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone with app die het klembord vervangtDe telefoon met een app vervangt het klembord, de pen en de losse papieren. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone app die het werk op locatie vastlegtEen app voor de telefoon die inspecties vastlegt met foto's en rapport, op maat gebouwd. Met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Phone NL: een Nederlandse telefoonassistent voor uw bedrijfAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Nederlandse telefoonassistent voor uw mkb, voor klanten die in Nederland bellen. Bel eerst zelf een voorbeeld op uw eigen website.Free phone software en wat het met uw klussen kanBuitendienst en werkbon · Gesprekken en klussen bij elkaar: telefoon gekoppeld aan de klus, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.

Veelgestelde vragen

Moeten we zakelijke telefoons uitdelen?

Niet per se. De app werkt op privétoestellen en zakelijke toestellen. Wat het beste past, bespreken we.

Kunnen medewerkers de app op meerdere toestellen gebruiken?

Ja, met hun eigen inlog.

Wat zeggen de regels over privé-telefoons?

Dat hangt af van uw situatie. Wij helpen de afspraken praktisch te maken; voor juridisch advies verwijzen we door.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank