Veldrapportage en inspecties

Wie wil solliciteren bij de beveiliging kiest een bedrijf dat de basis op orde heeft

U zoekt waarschijnlijk niet naar een baan maar naar een manier om beveiligers te vinden en te houden. Een bedrijf waar ronden, incidenten en overdrachten digitaal gaan, is voor sollicitanten aantrekkelijker en voor nieuwe collega's sneller te leren. Wij bouwen die rapportage op maat.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beveiligers haken af als het werk rommelig begint, en dat begint bij de administratie.

Ik kreeg een map met formulieren.

Een nieuwe beveiliger leert eerst papierwerk in plaats van het object.

Wat moest ik invullen na de ronde?

Elke collega rapporteert op eigen wijze, dus de opdrachtgever krijgt wisselende verslagen.

Niemand las mijn melding.

Incidenten verdwijnen in een schrift dat niemand doorzoekt.

Zo pakken we het aan

We maken de dagelijkse rapportage zo simpel dat een nieuwe beveiliger er op de eerste dag mee kan werken.

Dienst en ronde bekijkenWe kijken hoe een ronde, een melding en een overdracht nu gaan en wat een nieuwe collega moet leren.
Ronde-app bouwenEen digitale ronde met controlepunten, foto's en meldingen, en een verslag voor de opdrachtgever.
Beveiligers de eerste ronde lerenWe leren een vaste groep de app aan, zodat zij nieuwkomers daarna zelf begeleiden.

Wat u krijgt

Wat een beveiligingsbedrijf nodig heeft om een nette eerste werkdag te bieden.

Digitale rondeControlepunten die in volgorde worden afgevinkt, met tijd en plaats.
Incidentmelding in een minuutWat, waar en wie, met een foto erbij.
Verslag voor de opdrachtgeverEen overzicht per object dat u zonder uitwerken kunt versturen.
Inwerkdag voor nieuwe medewerkersUitleg op het toestel zelf, met een echte ronde.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Een beveiliging app die de opdrachtgever laat zien wat u doetEen beveiliging app voor beveiligingsbedrijven: objectcontrole, meldingen en rapport voor de opdrachtgever. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken in de beveiliging en een goede dienstoverdrachtOverdracht tussen diensten in de beveiliging: wat is gebeurd, wat loopt nog. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken bij de beveiliging: aantrekkelijk door minder papierwerkMinder papierwerk maakt het werk in de beveiliging aantrekkelijker. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Werken in beveiliging: rondes en rapporten zonder papierBeveiligingsbedrijf? Rondes, controlepunten en incidentrapporten op de telefoon. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Werken in de beveiliging: elk object met dezelfde zekerheidBeveiligers snel inzetbaar op elk object? Een checklist per locatie op de telefoon. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Een baan in de beveiliging begint bij goed werkende rondes en rapportenVoor beveiligingsbedrijven: rondes, meldingen en dagrapporten digitaal, zodat werken voor u makkelijker wordt. Eerst een voorproefje voor uw team.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie personeel voor ons?

Nee. Wij bouwen de rapportage en leren uw team ermee werken. Werving blijft bij u.

Kan een nieuwe beveiliger de app zonder cursus gebruiken?

Dat is het doel. We houden de schermen kort en testen ze met mensen die hem nog nooit zagen.

Werkt dit voor meerdere objecten tegelijk?

Ja. Elk object krijgt zijn eigen controlepunten en eigen verslag.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank