Veldrapportage en inspecties

Een beveiliging app die de opdrachtgever laat zien wat u doet

Een beveiligingsbedrijf verdient vertrouwen met aantoonbaar werk. Wij bouwen een beveiliging app waarin uw mensen objectcontroles uitvoeren, afwijkingen melden en waarmee uw opdrachtgever een helder rapport ontvangt van wat er is gecontroleerd en gevonden.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een opdrachtgever betaalt voor veiligheid die hij niet kan zien.

Wat doen jullie eigenlijk op ons terrein?

Zonder rapport is uw werk onzichtbaar.

Is dit slot gecontroleerd?

Op papier staat een vinkje, maar wie weet of het klopt.

Kunnen we terugzien wat er is gebeurd?

Het antwoord zit in een schrift dat bij een collega ligt.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw opdrachtgever wil weten en bouwen daar de controle omheen.

Wat wil de opdrachtgever zienWe nemen contracten en controlelijsten door en kiezen wat in het rapport hoort.
Controle per objectEen lijst met punten, foto en tijdstip, afgestemd op elk object.
Rapport naar de opdrachtgeverWekelijks of per melding, in uw huisstijl, zonder handwerk.

Wat u krijgt

Aantoonbaar beveiligen, zonder extra administratie.

Objectcontrole op de telefoonPunten afvinken met foto en tijd.
Meldingen met voorrangEen incident gaat direct naar de juiste persoon.
Rapport voor de opdrachtgeverWat is gecontroleerd en wat is gevonden.
Training van uw beveiligersZodat iedereen de controle op dezelfde manier uitvoert.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken in de beveiliging en een goede dienstoverdrachtOverdracht tussen diensten in de beveiliging: wat is gebeurd, wat loopt nog. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken bij de beveiliging: aantrekkelijk door minder papierwerkMinder papierwerk maakt het werk in de beveiliging aantrekkelijker. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Werken in beveiliging: rondes en rapporten zonder papierBeveiligingsbedrijf? Rondes, controlepunten en incidentrapporten op de telefoon. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Werken in de beveiliging: elk object met dezelfde zekerheidBeveiligers snel inzetbaar op elk object? Een checklist per locatie op de telefoon. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Een baan in de beveiliging begint bij goed werkende rondes en rapportenVoor beveiligingsbedrijven: rondes, meldingen en dagrapporten digitaal, zodat werken voor u makkelijker wordt. Eerst een voorproefje voor uw team.Een baan in beveiliging waarin de rapportage niet de helft van de dienst kostEen baan in beveiliging wordt prettiger met goed gereedschap. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport voor uw beveiligingsteam.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een alarm- of camerasysteem?

Nee, wij leveren geen alarmsystemen. We bouwen de app voor controle en rapportage door uw beveiligers.

Kunnen opdrachtgevers zelf meekijken?

Ja, met een eigen toegang zien zij alleen het rapport van hun object.

Werkt het op objecten zonder bereik?

Ja. De app bewaart alles op het toestel en verstuurt het zodra er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank