Veldrapportage en inspecties

Een self check-in-app: de inspecteur meldt zichzelf aan op locatie

Opdrachtgevers willen weten of de inspecteur er was en hoe lang. Zelf inchecken door de medewerker lost dat op: een tik bij aankomst, een tik bij vertrek, met tijd en bevestiging in het rapport.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie er was en hoe lang, weet alleen de inspecteur.

Was hij er wel?

De opdrachtgever twijfelt.

Hoe lang bent u gebleven?

Daar is geen registratie van.

De factuur klopt niet met de aanwezigheid.

Er is geen bewijs.

Zo pakken we het aan

We laten de inspecteur aanwezigheid zelf aantonen.

Wat wilt u vastleggenAankomst, vertrek, duur, locatie.
Inchecken in de appEen tik, met bevestiging.
In het rapportTijden staan in het klantrapport.

Wat u krijgt

Aanwezigheid die in het rapport staat.

Inchecken en uitcheckenMet een tik.
Tijd in het rapportVoor de klant en voor kantoor.
Optionele plaatscontroleAls u dat wilt.
AfsprakenOver wat wel en niet wordt vastgelegd.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

App checks: alle controles van uw team in één appEen app voor checks: dagelijkse, wekelijkse en periodieke controles met afvinken, foto en rapport. Op maat. Met voorproefje van uw checklist en rapport.Een safety check in de app, op locatieVeiligheidscontroles op locatie met checklist, foto's en direct een rapport. Voor bedrijven met buitendienst. Met voorproefje van checklist en rapport.Een safety check-in-app voor medewerkers die alleen werkenInspecteurs die alleen werken laten inchecken en uitchecken. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een app waarin u kunt tekenen en laten tekenen op locatieEen app waarin klant en inspecteur op het scherm tekenen: handtekening en schets. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Tekenen in de app: de situatie schetsen tijdens de inspectieTekenen en markeren in uw inspectie-app: schets, plattegrond of foto. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Apps om op tekeningen en plattegronden te inspecterenBouwtekeningen en plattegronden in de app, met punten van uw inspectie erop. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Gebieden op de landkaart tekenen en er inspecties aan koppelenGebieden, zones en terreinen intekenen op een kaart en inspecties eraan koppelen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een reports app voor de directie: wat de inspecties samen vertellenEen overzicht voor de directie: aantallen, trends en achterstanden uit uw inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt de medewerker gevolgd?

Nee, alleen op het moment van inchecken, en alleen als u dat inricht.

Kunnen ze ook scannen met een QR-code?

Ja, een code op locatie bevestigt dat de inspecteur er was.

Wat als de inspecteur vergeet uit te checken?

Kantoor krijgt een melding en kan corrigeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank