Veldrapportage en inspecties

Een app waarin u kunt tekenen en laten tekenen op locatie

Een handtekening van de klant of een snelle schets van de situatie hoort bij veel inspecties. Wij bouwen een app waarin dat op het scherm kan en direct in het rapport komt. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handtekening op papier betekent weer overtypen en scannen.

Wilt u hier even tekenen?

Een papieren formulier moet daarna worden ingescand.

Ik maak een schets op papier.

De tekening gaat niet mee naar het digitale rapport.

Van wie is deze handtekening?

Bij een gescand blad is niet altijd duidelijk wie wat heeft getekend.

Zo pakken we het aan

We vangen handtekeningen en schetsen op het moment zelf digitaal op.

Waar wordt getekendWe bepalen welke momenten een handtekening of schets vragen.
Tekenen in de appVinger of pen op het scherm, met naam, datum en tijd.
Terug in het rapportDe handtekening en schets staan automatisch in het eindrapport.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor handtekeningen en tekeningen.

Handtekening op het schermVan klant en van inspecteur.
Schets bij een gebrekEen pijl of tekening op een foto of plattegrond.
Naam, datum en tijd erbijZodat later duidelijk is wie wat heeft goedgekeurd.
Rustig leren tekenenHoe u de klant rustig het scherm laat gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Tekenen in de app: de situatie schetsen tijdens de inspectieTekenen en markeren in uw inspectie-app: schets, plattegrond of foto. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een tekenen-app om schade aan te wijzen op een tekening van het objectSchade aanduiden op een schematische tekening van object of voertuig. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een tekenen-app, gratis of eigen: schetsen met maten op locatieEen schets met maten maken op locatie en meenemen in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een app voor tekenen op locatieSchetsen, plattegronden en markeringen in de app, bij het punt en in het rapport. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een tekenen online app die in uw rapport pastMarkeer gebreken op foto's en plattegronden in dezelfde app als uw checklist. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.Apps om op tekeningen en plattegronden te inspecterenBouwtekeningen en plattegronden in de app, met punten van uw inspectie erop. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Gebieden op de landkaart tekenen en er inspecties aan koppelenGebieden, zones en terreinen intekenen op een kaart en inspecties eraan koppelen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Tekenapps vergeleken: wanneer u beter tekent in uw eigen inspectie-appLosse tekenapps of tekenen ingebouwd in uw inspectie-app? Wat past bij uw werk. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening geldig?

Of een digitale handtekening voldoende is, hangt af van wat u afspreekt en wat de regels voor uw inspectie zijn. We bouwen het volgens uw eisen.

Kunnen we ook op een foto tekenen?

Ja. Pijlen, cirkels en tekst op een foto horen erbij.

Werkt tekenen met de vinger goed?

Ja, en met een stylus op een tablet nog beter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank