Veldrapportage en inspecties

Een mobile hub: de servicebus als werkplek met alles erin

Voor veel inspecteurs is de bus de werkplek: materiaal, gereedschap, papierwerk. Wij bouwen een app die ook de bus beheert: wat er aan boord is, wat nodig is voor de volgende opdracht en welke checklist erbij hoort. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bus waarin iets ontbreekt, kost een extra rit.

Heb ik dat bij me?

Voorraad in de bus wordt niet bijgehouden.

Het gereedschap is kapot.

Defecte meetapparatuur wordt pas ter plekke ontdekt.

Wie heeft de bus gehad?

Meerdere mensen gebruiken hem en niemand weet de stand.

Zo pakken we het aan

We koppelen de inhoud van de bus aan de opdrachten van de dag.

Wat zit er inWe maken een lijst van materiaal, gereedschap en keurmateriaal per bus.
Controle voor vertrekEen korte check in de app: is alles aanwezig voor de opdrachten van vandaag?
AanvullenWat ontbreekt, gaat als bestelling naar het magazijn.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een bus die klaar is voor de dag.

Inhoud per busMet aantallen.
Check voor vertrekGekoppeld aan de opdrachten.
Aanvullen vanuit de appZonder papier.
Afspraken over gebruikWie de bus controleert en bijvult.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Een mobiele hub: alles voor de buitendienst achter één icoonEén mobiele ingang voor de buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten en berichten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een mobile hub: het knooppunt waar veld en kantoor samenkomenEen centrale mobiele hub waar inspecties, planning en berichten samenkomen. Met een voorproefje van uw checklist en rapport voor uw klant.Hub mobile app: het middelpunt van wat uw buitendienst vastlegtHub mobile app: één plek voor alle inspecties, meldingen en rapporten van uw buitendienst. Met een voorproefje van checklist en rapport.A mobile app voor inspecteurs: wat hij moet kunnenEen mobiele app voor inspecties: checklist, foto's en rapport op de telefoon. Een app op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een mobile app voor uw buitendienst, op maat gebouwdEen mobile app op maat voor uw buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile app laten bouwen? Begin met één inspectie en groei doorEen mobile app voor inspecties starten met één type inspectie en uitbreiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een mobile app voor het veld, en de app voor kantoor die erachter zitEen mobile app voor de buitendienst heeft een kantoorkant nodig: beheer, overzicht, controle. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Mobile app of mobile app: native of web, wat past bij uw team?Native mobile app of web-app? Wat past bij uw inspecties? Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een voorraadbeheer-pakket?

Het is lichter, afgestemd op wat in de bus moet zitten, niet op uw hele magazijn.

Kan het ook voor gehuurde meetapparatuur?

Ja, bijvoorbeeld met keuringsdatum van het apparaat.

Werkt het voor een team zonder bus?

Ja, met een koffer, rugzak of vaste locatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank