Veldrapportage en inspecties

De latest app: iedereen werkt met de nieuwste checklist

'Latest app' zegt iets over nieuwste versies. In bedrijven met inspecties is dat een groter probleem dan het lijkt: twee inspecteurs werken met twee versies van de checklist, en niemand weet welke geldt. Wij bouwen een app die altijd de actuele versie laat zien.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Waar twee versies zijn, klopt er één niet.

Welke versie is de laatste?

Er zijn drie bestanden met bijna dezelfde naam.

De norm is veranderd.

Maar de checklist in de bus niet.

Op de een of andere manier ontbreekt dat ene punt.

Alleen bij sommige collega's.

Zo pakken we het aan

We maken het onmogelijk om met een oude checklist te werken.

Checklists inventariserenWe verzamelen alle varianten en bepalen de juiste.
Eén bronBeheer op één plek en automatisch naar alle toestellen.
Wijzigingen bijhoudenU ziet wat er wanneer is veranderd.

Wat u krijgt

Wat u terugkrijgt.

Eén actuele checklistOp elk toestel.
WijzigingsgeschiedenisWat is veranderd, door wie.
Automatische updateZonder dat iemand iets hoeft te doen.
Uitleg bij grote wijzigingenZodat het team weet waarom.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

The latest app: per locatie altijd de laatste stand van zakenPer locatie altijd de laatste inspectie, foto's en open punten bij de hand. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist en rapport.App latest news: mededelingen die uw team op locatie echt lezenMededelingen en veiligheidsberichten voor uw team, direct in de app die ze dagelijks gebruiken. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.Een nieuws-app voor uw team: wat vandaag is veranderdInterne mededelingen, wijzigingen in normen en planning voor uw team in dezelfde app als de inspectie. Met een voorproefje van checklist en rapport.De latest news application voor wijzigingen in uw werkEen applicatie waarmee wijzigingen in procedures en planning direct bij uw team komen. Met een voorproefje van uw checklist en het rapport voor uw klant.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een hub-app waar alle inspectiegegevens samenkomenEen hub waar inspecties, foto's en rapporten samenkomen en iedereen op dezelfde gegevens werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe weet de app dat er een nieuwe versie is?

De app haalt wijzigingen op zodra er verbinding is, en meldt dat er iets is veranderd.

Kan ik oude versies terugzien?

Ja, bij elke inspectie staat welke versie gebruikt is.

Wat als een inspecteur geen bereik heeft?

Dan werkt hij met de laatst opgehaalde versie en krijgt de update zodra hij verbinding heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank