Veldrapportage en inspecties

App latest news: mededelingen die uw team op locatie echt lezen

Nieuws bij uw bedrijf: een veranderde procedure, een veiligheidsmelding, een nieuwe klant. Een mail bereikt mensen op locatie niet altijd. Wij bouwen een mededelingenvlak in de inspectie-app, waar het nieuws verschijnt op het scherm dat ze toch al elke dag openen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat niet gelezen wordt, is niet gecommuniceerd.

Dat stond toch in de mail.

Tussen tweehonderd andere.

Niemand wist van de nieuwe regel.

Pas bij een incident.

Ik heb het in de groep gezet.

Waar het wegzakt.

Zo pakken we het aan

Nieuws komt waar het werk gebeurt.

Bepalen wat u wilt meldenWelke soort mededelingen en wie ze mag plaatsen.
Mededelingen in de app zettenOp het startscherm of voor het begin van een inspectie.
Lezen bevestigenVoor mededelingen die verplicht zijn, met een vinkje van de medewerker.

Wat u krijgt

Een mededeling die aankomt.

Berichten op het startschermKort en leesbaar, op het scherm dat toch al wordt geopend.
Verplichte kennisnameMet bevestiging, voor veiligheidsmeldingen en procedurewijzigingen.
Berichten per team of locatieAlleen voor wie het aangaat.
Een archief van mededelingenWat is gemeld, wanneer en aan wie.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

Een nieuws-app voor uw team: wat vandaag is veranderdInterne mededelingen, wijzigingen in normen en planning voor uw team in dezelfde app als de inspectie. Met een voorproefje van checklist en rapport.De latest news application voor wijzigingen in uw werkEen applicatie waarmee wijzigingen in procedures en planning direct bij uw team komen. Met een voorproefje van uw checklist en het rapport voor uw klant.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een news app voor uw klanten: wat er deze maand met hun locaties is gebeurdMaandelijks overzicht voor klanten: geïnspecteerd, hersteld, gepland. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Veldnieuws in de app: wat inspecteurs zien, weten collega's meteenEen prikbord per locatie waar inspecteurs bijzonderheden delen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een news-app: mededelingen voor uw buitendienstMededelingen en wijzigingen bij uw buitendienst bereiken iedereen in de app, naast de inspectie. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.De latest app: iedereen werkt met de nieuwste checklistEen app waarmee iedereen op de laatste versie werkt, zonder losse bestanden. Met een voorproefje van uw checklist en rapport voor uw klant.The latest app: per locatie altijd de laatste stand van zakenPer locatie altijd de laatste inspectie, foto's en open punten bij de hand. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist en rapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Vervangt dit onze intranetpagina?

Nee. Het is een aanvulling voor mensen die weinig achter een bureau zitten.

Kan ik zien wie een bericht heeft gelezen?

Ja, bij berichten met bevestiging.

Zijn dit ook veiligheidsmeldingen?

Ja, die kunt u markeren als urgent.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank