Veldrapportage en inspecties

Een job inspecteur met minder papierwerk is aantrekkelijker

Inspecteurs zijn schaars. Wie ze aan zich wil binden, doet er goed aan het werk prettig te maken. Wij bouwen voor werkgevers een digitale checklist en rapport waardoor de inspecteur klaar is als de inspectie klaar is, zonder avonduren.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Inspecteurs haken af wegens administratie, niet wegens het werk.

Ik ben weer tot negen uur bezig.

Het rapport wordt na werktijd geschreven.

Het werk zelf vind ik prima.

Maar het papierwerk is een last.

Ik zoek iets anders.

Een goede inspecteur vertrekt naar een bedrijf met betere middelen.

Zo pakken we het aan

We nemen de administratie uit het beroep.

Wat uw inspecteurs ergertEen gesprek met hen.
De ergste taken digitaal makenInvullen, foto's, rapport.
Meenemen in het ontwerpZij testen het eerst.

Wat u krijgt

Een werkdag die op locatie eindigt.

Checklist op de telefoonZonder kantoorwerk erna.
Rapport klaar na afloopGeen avonden uitwerken.
Inspecteurs denken meeZij bepalen mede de checklist.
Training voor nieuwe collega'sZodat starters snel zelfstandig zijn.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een inspecteur elektriciteit die zijn rapport op locatie afrondtVoor bedrijven met inspecteurs elektriciteit: meetwaarden, foto's en rapport digitaal. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Inspecteur jobs aantrekkelijker maken: minder typwerkInspecteurs zoeken is lastig. Minder administratie helpt mensen te houden. Wij bouwen de app. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Werken als inspecteur bij u: geen rapporten uitwerken in de avondInspecteurs willen werken zonder avondadministratie. Digitale checklists houden ze vast. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.Jobs inspecteur zoeken? Zorg dat het werk aantrekkelijk isJobs inspecteur: inspecteurs vinden en houden begint met goede middelen. Wij bouwen digitale checklists en rapporten op maat, met een voorproefje.Een app waarin u kunt tekenen en laten tekenen op locatieEen app waarin klant en inspecteur op het scherm tekenen: handtekening en schets. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Tekenen in de app: de situatie schetsen tijdens de inspectieTekenen en markeren in uw inspectie-app: schets, plattegrond of foto. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Apps om op tekeningen en plattegronden te inspecterenBouwtekeningen en plattegronden in de app, met punten van uw inspectie erop. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Gebieden op de landkaart tekenen en er inspecties aan koppelenGebieden, zones en terreinen intekenen op een kaart en inspecties eraan koppelen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bieden jullie vacatures voor inspecteurs aan?

Nee, wij bouwen software voor bedrijven die inspecteurs in dienst hebben.

Helpt dit echt bij het behouden van personeel?

Het neemt een veelgenoemde ergernis weg. Een garantie kunnen we niet geven.

Kan ik het gebruiken in een vacaturetekst?

Ja, u kunt vermelden dat het rapport op locatie klaar is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank