Veldrapportage en inspecties

Een inspection report app waarmee het rapport vanzelf klaar is

Een inspectierapport is de uitkomst van een rondgang, een lijst en een stapel foto's. Wij bouwen de app die dat in één keer doet: u loopt de checklist, maakt foto's en het rapport ligt klaar voor uw klant.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport samenstellen kost vaak meer tijd dan inspecteren.

De rondgang duurt een uur.

Het rapport nog twee uur.

Ik heb mijn aantekeningen niet bij me.

Het wordt een reconstructie.

Het ziet er elke keer anders uit.

Geen vaste indeling, geen herkenbaarheid.

Zo pakken we het aan

We laten het rapport groeien tijdens de inspectie.

Uw huidige rapportWat staat erin en wat is overbodig?
Checklist en rapport koppelenElk antwoord vult een stuk van het rapport.
Controle op een echte inspectieSamen met uw inspecteur.

Wat u krijgt

Van rondgang tot rapport zonder tussenstap.

Checklist met foto'sPer punt.
Automatisch rapportIn uw huisstijl.
Samenvatting van gebrekenBovenaan het rapport.
PDF direct verstuurdNaar de klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een reports app voor de directie: wat de inspecties samen vertellenEen overzicht voor de directie: aantallen, trends en achterstanden uit uw inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.App for inspections: wat is dat, en wat heeft uw bedrijf eraanApp for inspections is Engels voor inspectie-app. Hier in het Nederlands: checklist, foto's, rapport. Met voorproefje van checklist en rapport.Een report-app: het rapport is klaar zodra u klaar bentEen rapportage-app die uw inspectierapport klaarmaakt zodra de laatste vraag is beantwoord. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Alle reports op één plek in de appAlle inspectierapporten van al uw klanten en locaties doorzoekbaar op één plek. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.I report app: melden in een paar tikken, met foto en plekI report app: medewerkers en klanten melden problemen met foto en locatie. Meldingen met opvolging, op maat gebouwd, met een voorproefje van het rapport.Application reports die klaar zijn zodra de inspectie klaar isApplication reports uit uw eigen inspectie-app: automatisch en in uw huisstijl. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Een digital inspection app gebouwd op uw eigen inspectiesEen digital inspection app op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een field inspection app: inspecteren in het veld, het rapport is klaar bij vertrekEen field inspection app op maat: checklist en foto's in het veld, rapport direct klaar. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons bestaande rapport gebruiken?

Ja, we nemen de indeling over en verbeteren waar zinvol.

Kan het rapport in meerdere talen?

Ja, als uw klanten dat nodig hebben.

Moet de inspecteur nog iets schrijven?

Alleen de opmerkingen die echt nodig zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank