Veldrapportage en inspecties

Een field inspection app: inspecteren in het veld, het rapport is klaar bij vertrek

Field inspection is inspecteren op de plek zelf: op een terrein, in een gebouw, langs een leiding. Wij bouwen de app daarvoor op maat: uw checklist, foto's per punt, werken zonder bereik en een rapport dat klaarstaat op het moment dat de inspecteur vertrekt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het veld is de plek waar de meeste inspectiegegevens ontstaan en de meeste verloren gaan.

Ik schrijf het op een blocnote.

Wat in het veld op papier staat, gaat op kantoor opnieuw in de computer.

Het regende, dus het is vochtig.

Papier en pennen houden geen stand in weer en wind.

De helft van de foto's is onbruikbaar.

Zonder koppeling aan het punt weet niemand waar ze bij horen.

Zo pakken we het aan

We bouwen voor het veld, niet voor de kantoorstoel.

Meelopen in het veldWe zien hoe een inspectie echt gaat, met weer en haast.
Bouwen voor veldomstandighedenOffline, grote knoppen, foto's en markeren.
Rapport terug naar kantoor en klantZodra de inspecteur afrondt.

Wat u krijgt

Een app die in het veld werkt.

Uw checklistMet uw punten en normen.
Foto's en markeringenBij het punt.
Offline werkenZonder bereik, doorsturen zodra het kan.
Rapport bij vertrekKlaar voor de klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

App for inspections: wat is dat, en wat heeft uw bedrijf eraanApp for inspections is Engels voor inspectie-app. Hier in het Nederlands: checklist, foto's, rapport. Met voorproefje van checklist en rapport.Een digital inspection app gebouwd op uw eigen inspectiesEen digital inspection app op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een fire inspection app in uw eigen taal en normenEen fire inspection app in het Nederlands, met uw eigen punten en een rapport direct na de rondgang. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een mobile inspection app met uw eigen checklists en rapportEen mobiele inspectie-app met uw checklist, foto's en rapport, op maat gebouwd. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Mobile inspections: het hele traject van plannen tot opvolgenHet hele traject van een inspectie op mobiel: plannen, uitvoeren, rapporteren en opvolgen. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Phone inspection: inspecteren met de telefoon in de handPhone inspection betekent inspecteren met de telefoon als hulpmiddel. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een inspection report app waarmee het rapport vanzelf klaar isInspection report app: de inspectie invullen en het rapport laten opstellen, in uw huisstijl. Op maat, met een voorproefje van het rapport.Een fire inspection application die uw controle vastlegtWat een fire inspection application is en hoe u er één op maat krijgt voor uw eigen controles. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een verschil met een gewone inspectie-app?

Niet in de kern. Een veld-app is ontworpen voor buitenomstandigheden en weinig bereik.

Kunnen meerdere inspecteurs tegelijk op één project werken?

Ja, ieder met eigen punten of gebieden. Kantoor ziet de totale voortgang.

Wat is een goed begin?

Eén type inspectie met een testgroep. Als dat werkt, voegen we de rest toe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank