Veldrapportage en inspecties

Werken met InControl apps: aanvullen of vervangen waar het knelt

InControl apps zijn onder meer bekend van de inrichting van processen en inspecties in bedrijven. Wij zijn niet verbonden aan dat merk. Wel helpen we bedrijven die tegen de grenzen van een standaardpakket aanlopen: wij bouwen een aanvulling, een koppeling of een eigen alternatief.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een standaardpakket dekt 80 procent. De laatste 20 procent kost de meeste tijd.

Dit zit er niet in.

En een aanpassing duurt maanden.

We werken ernaast in Excel.

Met dubbel werk als gevolg.

Het rapport kan niet in onze stijl.

De klant ziet een standaardlayout.

Zo pakken we het aan

We kijken wat uw pakket goed doet en bouwen alleen wat ontbreekt.

Wat u nu doetWat werkt in het pakket, wat niet.
Aanvullen of vervangenEen koppeling, een extra app of een eigen oplossing.
Overstappen zonder risicoIn stappen, met begeleiding.

Wat u krijgt

Het beste van uw pakket plus wat mist.

Aanvullende app voor het veldMet uw punten.
Rapport in uw huisstijlLos van het pakket.
Koppeling met uw pakketWaar mogelijk.
Overstap-adviesEerlijk over wat blijft.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Gratis apps uitproberen voor inspecties, en daarna kiezenLosse apps werken voor een proef, niet voor uw hele inspectieproces. Wij bouwen op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.App in control: weten wat er op locatie is gedaanIn control zijn over uitvoering op locatie: wie deed wat, wat is gedaan en wat staat open. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Apps voor elektronische formulieren en rapportenElektronische formulieren en rapporten in plaats van papier: een app op maat voor uw team. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.De beste apps voor een bedrijf zijn de apps die het eigen werk volgenDe beste apps voor uw bedrijf zijn die van uw eigen werk. Wij bouwen ze op maat. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Goede apps zijn er weinig: kies wat uw werk nodig heeftWelke apps een bedrijf werkelijk nodig heeft en hoe u ze beperkt: één app voor inspecties en rapporten. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.De bekendste apps zijn voor iedereen, deze app is voor uw inspectiesDe bekendste apps zijn voor iedereen gemaakt. Voor uw inspecties bouwen wij een app op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een boodschappen-app voor het materiaal dat na een inspectie nodig isEen bestellijst voor materiaal die ontstaat uit de gebreken die u vindt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Apps en gegevens die bij elkaar komen in plaats van los te liggenApps en gegevens die niet meer uit elkaar liggen: alles wat uw team vastlegt op één plek. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie gelieerd aan InControl?

Nee. We zijn een onafhankelijke partij en werken met wat u gebruikt.

Kunnen jullie koppelen met een bestaand pakket?

Als het pakket koppelingen of een export biedt, meestal wel.

Moeten we ons pakket opzeggen?

Nee, niet als het goed werkt. We vullen aan waar het kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank