Veldrapportage en inspecties

Apps voor elektronische formulieren en rapporten

De e in apps e staat voor elektronisch: formulieren, handtekeningen en rapporten zonder papier. Wij bouwen een app waarin uw team ter plekke invult, en waaruit direct een rapport komt dat uw klant digitaal ontvangt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Papieren formulieren kosten ruimte, tijd en terugzoekwerk.

Het formulier ligt nog in de bus.

Wat buiten is ingevuld, komt dagen later pas binnen.

Deze hanenpoten kan ik niet lezen.

Overtypen kost tijd en levert fouten op.

Waar is de getekende versie?

Handtekeningen zitten in een map die niemand terugvindt.

Zo pakken we het aan

We zetten uw formulieren om naar een elektronische versie die u echt gebruikt.

Uw formulieren verzamelenWe nemen de formulieren door die nu op papier of in Word rondgaan.
Digitaal makenElk formulier krijgt invulvelden, keuzelijsten en ruimte voor een foto of handtekening.
Papier loslatenWe begeleiden uw team tot niemand meer terugvalt op de printer.

Wat u krijgt

Elektronisch werken, zonder dat het ingewikkelder wordt.

Uw formulieren op de telefoonDezelfde vragen als op papier, maar sneller in te vullen.
Handtekening op het schermKlant of collega tekent direct, bewaard bij het dossier.
Zoeken in plaats van bladerenElk ingevuld formulier is terug te vinden op klant, datum of locatie.
Rapport per formulierHet resultaat gaat direct als rapport naar de klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Gratis apps uitproberen voor inspecties, en daarna kiezenLosse apps werken voor een proef, niet voor uw hele inspectieproces. Wij bouwen op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.De beste apps voor een bedrijf zijn de apps die het eigen werk volgenDe beste apps voor uw bedrijf zijn die van uw eigen werk. Wij bouwen ze op maat. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Goede apps zijn er weinig: kies wat uw werk nodig heeftWelke apps een bedrijf werkelijk nodig heeft en hoe u ze beperkt: één app voor inspecties en rapporten. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.De bekendste apps zijn voor iedereen, deze app is voor uw inspectiesDe bekendste apps zijn voor iedereen gemaakt. Voor uw inspecties bouwen wij een app op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een boodschappen-app voor het materiaal dat na een inspectie nodig isEen bestellijst voor materiaal die ontstaat uit de gebreken die u vindt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Apps en gegevens die bij elkaar komen in plaats van los te liggenApps en gegevens die niet meer uit elkaar liggen: alles wat uw team vastlegt op één plek. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Apps herstellen wanneer de werk-app het niet meer doetEen werk-app die stuk is of verdwenen, weer herstellen met alle ingevulde gegevens. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.De leukste apps zijn de apps die werk lichter makenEen werk-app is pas goed als uw team hem graag gebruikt. Wij bouwen hem op maat. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen onze bestaande formulieren worden overgenomen?

Ja. Stuur de formulieren op, dan zetten we ze om en kijken we samen of er vragen kunnen vervallen.

Is een digitale handtekening geldig?

Voor de meeste inspecties en opleveringen is een handtekening op het scherm voldoende. Heeft u strengere eisen, dan bespreken we die vooraf.

Wat als de klant geen e-mail heeft?

Dan kan het rapport ook worden afgedrukt of op een andere manier worden overhandigd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank