Veldrapportage en inspecties

Ik zoek WhatsApp voor mijn team: of iets dat het werk beter doet

Wie WhatsApp zoekt voor het werk, wil snel contact met collega's en foto's delen. Dat kan, maar het verdwijnt in groepen en privé-telefoons. Wij bouwen een eigen kanaal in uw app: melden, foto's delen en vragen stellen, vastgelegd bij de opdracht.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Snel contact is belangrijk. Waar het terechtkomt, is dat vaak ook.

Waar was dat bericht ook alweer?

Gezocht in vijf groepen.

Ik heb het niet gezien.

Een bericht onder honderd andere.

Hij heeft geen WhatsApp.

Een collega valt buiten de groep.

Zo pakken we het aan

We bouwen het contact in het werk zelf.

Wat moet snel contactMeldingen, vragen, foto's.
Per opdrachtElk bericht hoort bij een opdracht.
MeldingenKantoor ziet het direct.

Wat u krijgt

Contact dat niet verdwijnt.

Bericht bij de opdrachtTerug te vinden.
Foto direct meesturenZonder omweg.
Melding naar kantoorMet prioriteit.
AfsprakenOver wat via de app gaat.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over berichten, whatsapp en sociale apps

Zoek WhatsApp niet meer door: leg inspecties vastZoek WhatsApp naar een inspectiefoto of melding? Leg het voortaan vast in een app die terug te vinden is. Met een voorproefje van checklist en rapport.Ik wil WhatsApp voor mijn werk, maar dan zonder de rommelWhatsApp gebruikt uw team al voor meldingen en foto's. Wat kan beter: een app die ze bewaart en koppelt. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een app zoeken voor inspecties: waar u op letEen app zoeken voor inspecties? Zo kiest u tussen standaard en maatwerk. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.WhatsApp of WhatsApp: of toch een eigen inspectie-app?WhatsApp of een eigen inspectie-app voor uw team? Zo vergelijkt u beide. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een WhatsApp maken voor uw bedrijf? Bouw liever wat u nodig hebtWhatsApp maken of nabouwen voor uw bedrijf is niet nodig. Wij bouwen een eigen inspectie-app. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een zoek app voor al uw inspectiegegevensZoek app: terugvinden van inspecties, gebreken en foto's in seconden. Een app op maat, met een voorproefje van uw checklist en rapport.Apps zoeken voor inspecties, en dan toch één app voor allesApps zoeken voor inspecties en rapporten? Wij bouwen er een voor uw team. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.WhatsApp op een tablet, of een app die uw inspectie vastlegtFoto's via WhatsApp doorsturen is rommelig. Een eigen inspectie-app op de tablet, met rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over berichten, whatsapp en sociale apps → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een chat-app?

Het is een berichtfunctie per opdracht, geen algemene chat.

Hebben collega's geen WhatsApp meer nodig?

Voor het werk niet. Privé blijft naar eigen keuze.

Kan een klant meedoen?

Als u dat wilt, voor zijn eigen opdrachten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank