Veldrapportage en inspecties

Een beoordelingsformulier maken dat meteen een rapport oplevert

Een beoordelingsformulier maakt u snel in Word, maar pas als het digitaal en gestructureerd is, levert het iets op. Wij bouwen uw formulier als app: criteria, scores, opmerkingen en foto's, met een rapport dat klaar is zodra de beoordeling klaar is.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een formulier in Word is snel gemaakt en traag gebruikt.

Wie beoordeelt op welke maat?

Iedere beoordelaar legt zijn eigen lat.

De scores staan in losse bestanden.

Vergelijken kost een middag.

Wat doen we met de uitkomst?

Een lage score blijft liggen, want niemand pakt het op.

Zo pakken we het aan

We bouwen eerst het formulier en daarna wat er met het resultaat gebeurt.

Wat beoordeelt uWe bepalen samen de criteria, de schaal en wanneer iets voldoende is.
Formulier bouwenKeuzes, scores, toelichting en foto's per criterium.
Uitkomst en actieEen samenvatting met score en, bij een tekort, een actie met verantwoordelijke.

Wat u krijgt

Een beoordelingsformulier dat u niet meer hoeft uit te werken.

Uw criteria met scoreregelsDuidelijk wat een voldoende of onvoldoende is.
Invullen op de telefoonTer plekke, met foto en opmerking.
Samenvatting en rapportEindoordeel en details netjes bij elkaar.
Vergelijking in de tijdZien hoe een locatie of leverancier zich ontwikkelt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een eigen app laten bouwen

Een notities app die opmerkingen aan het juiste controlepunt hangtEen notities-app voor inspecteurs: opmerkingen per punt, spraak naar tekst en meteen in het rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een online app maken voor uw inspecties, zonder zelf te bouwenOnline een app laten maken voor uw inspecties: checklist, foto's en rapport op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een app voor het bouwen: schouwen, opleveren en gebreken afhandelenEen app voor de bouw: schouwen, opleveringen en gebrekenlijsten op de bouwplaats. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Gratis app maken: wanneer dat werkt voor uw inspecties, en wanneer nietZelf een app maken of laten maken voor uw inspecties? Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Gratis een app maken: de stappen van idee naar inspectie-appEen app maken voor uw bedrijf, stap voor stap: van idee tot team dat ermee werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een aantekeningen-app die niet in een map verdwijntNotities op locatie die vanzelf in een rapport belanden. Een aantekeningen-app op maat met foto's en vaste punten. Met voorproefje van het rapport.Aantekeningen maken in een app tijdens het bezoekAantekeningen maken bij klantbezoeken en inspecties, direct in een verslag. Een app op maat. Met voorproefje van uw checklist en rapport.Een app toevoegen aan hoe uw team nu werktWilt u een app toevoegen aan hoe uw team werkt? Wij bouwen een inspectie-app die past, zonder de rest te vervangen. Met voorproefje van uw rapport.

Alles over een eigen app laten bouwen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan ik het formulier zelf aanpassen?

Ja. Criteria en scores wijzigt u zelf, wij maken de eerste opzet met u.

Is het ook voor beoordelingen van personeel?

Wij richten ons op beoordelingen van locaties, werk en leveranciers. Voor personeelsbeoordelingen zijn er andere systemen.

Kunnen meerdere mensen dezelfde beoordeling invullen?

Ja. Dan zien we de scores naast elkaar en kunnen we afwijkingen bespreken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank