Veldrapportage en inspecties

Een aantekeningen-app die niet in een map verdwijnt

Aantekeningen maken op locatie lukt met elke notitie-app. Het wordt lastig als iemand ze later moet terugvinden en omzetten naar een rapport. Wij bouwen een app waarin aantekeningen bij een punt, locatie en klant horen en zo in het rapport komen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Losse aantekeningen zijn van de maker; een rapport is van de organisatie.

Het stond in mijn notities, ergens.

Ook al heeft u een dagboek vol.

Ik kan mijn eigen handschrift niet lezen.

Een gesprek van drie dagen terug.

Wie neemt het over als ik ziek ben?

De aantekeningen zijn niet te delen.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat aantekeningen een structuur krijgen zonder dat het schrijven langzamer wordt.

Wat u noteert bekijkenWe kijken waarover uw mensen aantekeningen maken en waar ze die later voor gebruiken.
Structuur toevoegenVaste kopjes en vrije tekst naast elkaar, zodat schrijven niet langzamer wordt.
Overzetten naar het rapportDe aantekeningen vormen zelf het rapport, zonder dat iemand ze overtypt.

Wat u krijgt

Aantekeningen die later nog bruikbaar zijn.

Vrije tekst met vaste kopjesSnel schrijven en toch terug kunnen vinden wat waar stond.
Foto's in de notitieElke foto staat bij de regel waar hij bij hoort.
Zoeken op klant of locatieAlles wat u over één adres hebt genoteerd, bij elkaar.
Rapport met één drukUit de aantekeningen opgemaakt in uw eigen stijl.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een eigen app laten bouwen

Aantekeningen maken in een app tijdens het bezoekAantekeningen maken bij klantbezoeken en inspecties, direct in een verslag. Een app op maat. Met voorproefje van uw checklist en rapport.Een app voor aantekeningen maken die uitkomt op een rapportAantekeningen maken in een app tijdens werk op locatie, met foto's en vaste punten. Op maat. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Een notities app die opmerkingen aan het juiste controlepunt hangtEen notities-app voor inspecteurs: opmerkingen per punt, spraak naar tekst en meteen in het rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een online app maken voor uw inspecties, zonder zelf te bouwenOnline een app laten maken voor uw inspecties: checklist, foto's en rapport op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een app voor het bouwen: schouwen, opleveren en gebreken afhandelenEen app voor de bouw: schouwen, opleveringen en gebrekenlijsten op de bouwplaats. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Gratis app maken: wanneer dat werkt voor uw inspecties, en wanneer nietZelf een app maken of laten maken voor uw inspecties? Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Gratis een app maken: de stappen van idee naar inspectie-appEen app maken voor uw bedrijf, stap voor stap: van idee tot team dat ermee werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een app toevoegen aan hoe uw team nu werktWilt u een app toevoegen aan hoe uw team werkt? Wij bouwen een inspectie-app die past, zonder de rest te vervangen. Met voorproefje van uw rapport.

Alles over een eigen app laten bouwen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik ook inspreken in plaats van typen?

Dat kan met de spraakfunctie van de telefoon in elk tekstveld.

Wat als collega's bij elkaars aantekeningen moeten?

Dat stellen we per team in.

Vervangt dit onze huidige notitie-app?

Voor werk wel. Privénotities kunt u houden waar ze zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank