Veldrapportage en inspecties

Een baan in de beveiliging waarin de planning en rapportage kloppen

Bij een baan in de beveiliging wisselt het werk: andere objecten, andere diensten, andere afspraken. Wij helpen beveiligingsbedrijven met een app die per object de rondes en instructies toont, zodat een beveiliger op een nieuwe plek niet hoeft te raden wat er van hem wordt verwacht.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beveiligers wisselen vaak van object, de uitleg wisselt vaak niet mee.

Welke instructies gelden hier?

Op elk object ligt de informatie op een andere plek.

Niemand vertelde me over de sleutelkluis.

Belangrijke dingen komen pas na een fout aan het licht.

Ik werk voor het eerst op dit terrein.

Een invaller begint zonder voorbereiding.

Zo pakken we het aan

We leggen per object vast wat een beveiliger moet weten en moet doen.

Objecten beschrijvenPer object de ronde, de bijzonderheden en de contactpersonen.
Instructies in de appEen beveiliger ziet bij het begin van de dienst wat voor dat object geldt.
Invallers testenWe laten een nieuwe collega een dienst draaien zonder voorbereiding en kijken wat ontbreekt.

Wat u krijgt

Elke dienst begint met de goede informatie.

ObjectkaartInstructies, contactpersonen en bijzonderheden bij het object.
Ronde per objectControlepunten die bij de plek horen.
Meldingen met fotoEen incident staat meteen goed gedocumenteerd.
Inwerken van invallersEen invaller kan zelfstandig een dienst draaien.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Een baan in de beveiliging begint bij goed werkende rondes en rapportenVoor beveiligingsbedrijven: rondes, meldingen en dagrapporten digitaal, zodat werken voor u makkelijker wordt. Eerst een voorproefje voor uw team.Een baan in beveiliging waarin de rapportage niet de helft van de dienst kostEen baan in beveiliging wordt prettiger met goed gereedschap. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport voor uw beveiligingsteam.Elke beveiliging baan draait op bewijs: diensten en rondes die zichtbaar zijnVoor beveiligingsbedrijven: gelopen diensten, rondes en uren vastleggen en aan de opdrachtgever tonen. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een beveiliging app die de opdrachtgever laat zien wat u doetEen beveiliging app voor beveiligingsbedrijven: objectcontrole, meldingen en rapport voor de opdrachtgever. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken in de beveiliging en een goede dienstoverdrachtOverdracht tussen diensten in de beveiliging: wat is gebeurd, wat loopt nog. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken bij de beveiliging: aantrekkelijk door minder papierwerkMinder papierwerk maakt het werk in de beveiliging aantrekkelijker. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een app voor een wisselend aantal objecten?

Ja. U voegt zelf objecten toe, en wij zorgen dat de instructies per object in de app staan.

Kan een beveiliger werken op meerdere objecten?

Ja. Hij ziet bij het begin van de dienst alleen het object waar hij wordt ingezet.

Zien klanten wat er op hun object gebeurt?

Als u dat wilt, ontvangen zij het rapport van hun eigen object, en alleen dat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank